建設の見積AIは協力会社見積の転記から　採用単価を人が決める理由

先に結論

見積AIに渡すのは、届いた図面と協力会社見積を写して並べる作業までです。最初に渡すのは協力会社見積の比較表への転記で、読み違いが原本と並べればその場で見えるので、見積書へ流れる前に止められます。過去の確定単価との差の一覧と、図面の版ごとの違いもAIが並べますが、採用単価の欄は空けたまま返させます。

拾う版と確定数量、採用単価とその出所は積算担当が決め、質疑に出す範囲・見積条件の取捨・粗利率・提出の可否は工事部長が持ちます。図面から数量を拾わせるのは最後で、過去の確定数量と並べた差が積算担当の許容内に続けて収まった工種だけにします。

採用単価が第20条の水準に沿うかは一覧に出ない

見積書の金額そのものに、建設業法の求めが付いています。求めは、内訳の書き方と金額の下限の2つです。

建設業法第20条第1項は、工事の種別ごとの材料費や労務費の内訳と、工程ごとの作業と準備の日数を書いた見積書を作るよう、建設業者に努力を求めています。第2項は、そこに書く材料費等を、施工に通常必要と認められる額より著しく低くしてはいけないとしています。

単価を入れるときの労務費の目安には、中央建設業審議会が令和7年12月2日に作成し、実施を勧告した「労務費に関する基準」があります。積算担当は、これを単価表と並べて見ます。

過去の単価そのものが古くなる点も見落とせません。公共工事設計労務単価は、令和8年3月の適用分で、全国全職種の単純平均が前年度より4.5%上がりました。前年度の確定単価を基準に差を並べるAIは、この引上げを知らないまま低い側に寄った行を「差が小さい」と扱います。基準にする単価表の版は、積算担当が年度ごとに差し替えます。

採用単価の欄が先に埋まっていると、積算担当はその値を見てから考えるようになり、根拠が単価表と協力会社見積からAIの出力へ移ります。提出前に工事部長が「この単価はどこから来たか」と聞いても、出所を示せない見積書ができあがります。

見積の工程ごとにAIへ渡すものと積算担当に残す欄

図面の受け取りから提出までを4つに分けると、AIが受け持つのは写す作業と並べる作業の3行です。採用単価と粗利率は、積算担当と工事部長の側にあります。

図の要点：図面の受け取りから見積書の提出までを4つに分けた図。協力会社と発注者から届くのは、改訂記号の付いた図面と支給の数量内訳、協力会社見積のPDFとFAX。AIは図面の版ごとの違いを図番つきで並べ、協力会社見積を比較表へ写し、区分違いと過去の確定単価から開いた行に印を付ける。積算担当は拾う版と確定数量を決め、比較表の全行を原本と見比べ、採用単価と出所を書く。工事部長は質疑に出す範囲と見積条件の取捨、粗利率と提出の可否を決める。

AIが受け持つ3行のうちどれから試すかは、自社に届く見積の形で選べます。協力会社の多くが電話で単価だけを伝えてくる会社では、写す原本がそもそも手元に無く、見積依頼書に明細の書式を付けて返してもらう取り決めのほうが先になります。

版の選択を人に残すのは、旧版で拾うと数量表を全部やり直すことになるためです。AIが並べた違いの一覧は、どれが最新かを示しません。質疑回答書と改訂欄を見て、どの版で拾うかを積算担当が決めます。受注の後に図面が改訂されたときも版の違いを並べる作業は使えますが、増減の単価は契約の定めで分かれるので、図面の改訂後に見積を直す段取りとして別に進めます。

見積条件の取捨も同じです。過去の条件書から挙がった条項の候補は、今回の工事で要るかどうかまでは判断していません。条件の抜けは、受注の後で持ち出しの工事として返ってきます。

協力会社見積の転記を先に任せるのは誤りが見えるから

転記は、AIの読み違いがそのまま目に見える作業なので、最初に渡す工程に向きます。AIが写した比較表の行と、届いたPDFやFAXの明細を横に並べれば、桁の違いも工種の取り違えもその場で分かります。採否を決めるのは積算担当なので、読み違いが見積書まで流れる前に止められます。

AIに渡すのは、届いた協力会社見積と、自社の工種区分の一覧と、列だけを決めた空の比較表です。列は工種・項目・数量・単位・単価・金額・見積番号にし、工種区分に合わない行には印を付けさせます。印の無い行にも読み違いは残るので、積算担当は印の無い行も含めて全行を原本と見比べ、直した行の備考に「原本確認」と書きます。

比較表の右端には「直した行数」と「明細の全行数」の2つの欄を足し、積算担当が見積ごとに埋めます。FAXの画質か見積の様式が読み取りに合わない相手は、この2つの欄の比で見分けられます。

【説明用の架空の記入例】D社の見積（見積番号D-0412）は、明細の全行数が38、直した行数が5でした。直した5行の内訳は、FAXの文字がつぶれて桁を誤読した単価が3行、工種区分の違いが2行です。採用単価の列は空けたまま返り、積算担当が単価を入れて、出所の単価表の版を備考に書きました。

協力会社見積を並べて発注先を決める購買の段取りは、協力会社見積をAIで比べる作業につながります。

数量拾いをAIに渡すのは1工種の照合の後

図面からの数量の一次抽出は、渡す順番の最後です。抽出した数量はそのまま原価に入り、拾い漏れに気づくのは施工段階で実行予算との差が出てからになるためです。

渡すなら、器具の数を数える設備の工種のように、図面から数量がまっすぐ拾える工種を1つ選びます。過去の案件で確定した数量と今回の抽出を並べ、差を数量表の備考に書きます。差が積算担当の許容内に続けて収まった工種だけ、抽出した数量を拾いの元にします。その工種でも、数量表に載せる数は、積算担当が原図と見比べて確定します。

差の理由を読むには、積算担当ごとの拾い方がそろっていることが前提です。担当によって型枠や足場の拾い方が違う会社は、拾い方を数量表の備考に残す進め方を先に済ませます。

仕上げのように、納まりや仕様書の読み方で数量が変わる工種は後に回します。AIの拾いを確かめやすい工種の順と、紙の図面で読み取りの誤りがどう増えるかは、図面の数量拾いにAIを試す工種の順番に並べてあります。

数量が支給される見積では、任せる範囲が単価の側へ広がる

発注者から数量の内訳が渡され、単価だけを入れて返す見積では、図面から拾う工程がありません。拾わない分、AIに渡せる作業は、支給された数量表と図面の食い違い探しと、単価の照合の側に移ります。

食い違いの候補を並べる作業はAIに渡せます。ただ、その候補を質疑に出すかどうかは、拾う見積と同じく工事部長の判断です。質疑の期限を過ぎてから見つかった食い違いは、受注の後に協議で取り戻すしかないためです。

単価の照合では、支給された数量表の行の順に比較表を作らせ、過去の確定単価との差の大きい行から、積算担当が単価表と協力会社見積に戻ります。拾う工程が無い分、渡せる範囲は拾う見積より広くなります。

転記の次に渡す工程は協力会社ごとに決める

見積AIに渡す範囲は、会社で一度に決めずに協力会社ごとに広げます。明細の行が多く様式のばらばらな協力会社の分から転記に着手すると、打ち直しの手間が大きいぶん、浮く時間も大きくなります。直した行の割合には、その相手の様式とFAXの画質が読み取りに合うかがそのまま表れるので、広げるかを見る数字は「直した行数」と「明細の全行数」の2つの欄で足ります。

月末に協力会社別の割合を出すのは購買担当です。何か月分を見るかは工事部長が決め、たとえば2か月分が並べば、その相手の割合が下がり続けているかどうかを読めます。下がり続けた相手なら、過去単価との差の一覧まで進めても、積算担当の原本との見比べが追いつきます。

割合が横ばいの相手には、次の見積依頼書に、明細をPDFの形で返してほしいという一文を添え、読み取る前の形から整え直します。図面からの数量の一次抽出は、積算担当が確定数量との差を記録できた工種に限って渡します。

協力会社が増えて直しが追いつかなくなれば、読み取りを外に移す

協力会社1社の転記を試し、直した行の割合を数か月並べるところまでは、積算担当と購買担当の手元で終わります。要るのは、届いた見積と工種区分の一覧と空の比較表で、道具は会社が使用を認めた生成AIで足りるからです。

読み取りを外に移す話になるのは、転記に載せる協力会社が増え、様式ごとの読み違いを積算担当が直し切れなくなったときです。協力会社見積の読み取りに絞った製品へ移すか、自社の工種区分と比較表の列に合わせた読み取りを作ってもらうかを、ここで比べます。費用の見方は、見積AIの代金に積算担当の時間を足して回収月数を出す計算にあります。

数量が支給される見積と、自社で図面から拾う見積とでは、外の仕組みに載せられる所が違います。支給の見積は拾う工程が無いので、読み取りから単価の照合までを同じ仕組みに載せられます。自社で拾う見積は、数量の一次抽出だけを、工種ごとの照合が済むまで仕組みの外に置きます。