工程の遅れの予兆を日報からAIで拾う：毎晩見る5つの差と監督が決めること

遅れの予兆は、週次報告より先に日報と工程表の差に出る

遅れの予兆は、週次報告を待たなくても、その日の夕方に締めた日報と工程表の差に出ています。この差を毎晩AIに拾わせ、翌朝の朝礼前に監督が確かめる流れは次の6段です。

図の要点：夕方から翌朝までの6段の流れ。工務が工程表を書き換えた日に対応表へ行を足し、現場監督が夕方に日報を締める。AIが予定と実績を突き合わせて差の種類と根拠の日報行を付け、前日の残りを翌朝の指示案へ載せる。現場監督が朝礼の前に遅れか順序の入れ替えかを決め、数量は原本で確かめる。工事部長は未決事項と入場日のずれがある現場から差の一覧を読む。

この図から自社で決めるのは、6つの段をそれぞれ社内の誰が何時までに受け持つかです。

週次報告を協力会社の出面と出来高がそろってから作る会社では、工事部長の手元に届くのは週の終わりになります。仮の例で見ると、週間工程表では火曜に終わる「2階床 型枠建込」が、火・水・木の日報で「一部」のまま残っているとします。差は火曜の夕方にもう出ていて、水曜の朝に見れば、型枠大工を上階から戻す、鉄筋の段取りを先に進めるといった手が選べます。

同じ差を翌週の月曜に3日分の遅れとして知ると、土曜の出勤か人の追加でしか埋めにくくなります。国土交通省が令和7年度に行った調査は、主に民間工事の工期設定を建設企業に尋ねています。工期不足への対応（1,538社・複数回答）は、作業員の増員が52.0%、休日出勤が41.7%、早出・残業が33.9%で、工程の合理化は26.6%でした。

人と時間を足す手が上位に並ぶので、差に気づく日を早め、工程の組み替えを選べる日数を残すことが毎晩の照合の目的になります。その人の追加も頼りにくくなっていて、建設業の就業者は令和7年に478万人と、平成9年の685万人から約3割減りました。

最近の週次報告で初めて知った遅れを1件選び、その作業の日報をさかのぼると、何曜日の日報に差が出ていたかを自社の記録で確かめられます。

照合を回す前に、工程表を直す日と書かせない言葉を決める

毎晩の照合を回し始める前に決めておくのは、工程表を書き換える日と、一覧に書かせない言葉の2つです。

1段目が抜けて、雨で動かした予定が工程表に入っていない週は、3段目の差がすべて古い予定との比較になります。着工時のまま書き換えられていない工程表では、古い予定との差が毎日大量に並び、一覧が読まれなくなります。

一覧に「遅延」「挽回策」と書かせると、監督が読まずに週次報告へ写したとき、確かめていない遅れが発注者へ出ていきます。AIに書かせるのは差の種類と根拠の日報行までにし、遅れの理由を書くのは監督です。

前日の「残あり」の行が指示案に載っても、担当の職長が翌日は別の現場に入るなら、載せただけでは届きません。監督がその協力会社へ電話で段取りを確かめます。口頭の指示が職長まで届いたかを追う台帳は、受けた印で指示の届き具合を追う指示記録が続きです。

照合の前に、日報の作業名を工程表の作業単位へそろえる

照合を始める前の準備は、日報の作業名を工程表の行と1対1で結ぶことです。日報に「型枠」、工程表に「2階床 型枠建込」と書かれている間は、AIは両者を同じ作業として結べません。

欄を増やす必要はありません。欄が増えるほど夕方の入力は止まりやすく、作業名さえ結べれば、持ち越しと数量の差は拾えます。

この表で見直すのは、自社の日報でいちばん書き方がばらつく欄です。作業名のほかに見落としやすいのが数量の単位で、平米と立米、本と箇所が監督ごとに違うと、未達の印が当てになりません。

工程表が工種ごとの粗い線で、階や工区に分かれていないなら、日報の作業名も工種でそろえ、階の違いは備考に書けば照合は回ります。現場管理アプリに工程表の作業から選んで入力する機能があるなら、自由記述をやめて選ぶ入力に切り替えるほうが外れません。

対応表は、工務が工程表を組んだときに一度作り、工程表を書き換えた日に行を足します。日報の入力そのものが監督ごとに揃わない現場は、アプリに入力されない理由を3つに分ける診断の側を先に直すほうが、照合は早く回り始めます。

AIに拾わせる予兆は持ち越し・未達・待ち・ずれ・未決の5つ

毎晩の照合で拾う差は、この5種類で足ります。日報の欄から読み取れるのはこの5つで、欄の外まで拾わせると、朝礼前の短い時間では読み切れない一覧になります。

右の列は例で、何日続いたら印を付けるかは現場ごとに決めます。躯体の型枠と内装の仕上げでは、1日の持ち越しの重さが違うからです。「同じ作業単位の持ち越しが＿日続いたら印」のように空欄へ数字を入れる形にすると、監督が現場の事情に合わせて変えられます。

工種によって、先に効く差も変わります。数量で出来高を追う土木の工事なら数量の未達が先に効き、内装や設備のように他業者の段取りに左右される工種では、待ちと入場日のずれが先に出ます。

監督は週の終わりに、一覧に載った行のうち遅れと認めた行と退けた行を数えます。退けた行が認めた行を上回る週が続くなら、判定の日数が短すぎるので延ばします。

遅れと認めるのは現場監督、打ち手を決めるのは工事部長

差の一覧は判断の材料で、遅れかどうかの判断と、増員・順序の入れ替え・工期の協議はAIに渡しません。差があることと遅れていることは同じではなく、先行する作業が前倒しで進み、監督が順序を入れ替えた日にも差は出ます。

建設業法第26条の4は、現場に置く技術者（主任技術者・監理技術者）が誠実に行う技術上の管理として、施工計画の作成や品質管理と並べて工程管理を挙げています。差を遅れと認める判断はこの工程管理の一部なので、監督と主任技術者が別の人の現場では、どちらが一覧に書き込むかを社内で決めておきます。監督が朝礼前に行うのは次の4つです。

• 数量の印は、工事写真・採寸記録・原本の数量で確かめる
• 遅れか、作業順の入れ替えかを決める
• 遅れと認めた行には、理由を自分で書く
• 完了済みの行は、日報と指示案の両方を直す

材料の手配を早めるか、協力会社に増員を頼むか、発注者へ工期の相談を持ち込むかは、工事部長の判断に上げます。工事部長の一覧では、未決事項の滞留と入場日のずれがある現場を先に見ます。この2つは設計者や発注者との協議、協力会社の手配の組み直しのように、監督だけでは決めきれない手が要るからです。

持ち越しの連続と数量の未達は、監督の配置替えで手を打てる場面があるので、その次に回します。工事部長が全現場を毎日回り、差を現地で見ている会社には、この一覧は入れないほうが手間が少なく済みます。その場合の週次報告は、差がどう動いたかの経緯を確かめる場に変わります。報告の欄の下書きは、週次の進捗報告書を日報の6欄から組む手順につながります。

差の一覧が外れる3つの場面では、崩れた側だけ直す

一覧が外れたときは、日報・工程表・入力のどこが崩れたかを見て、崩れた側だけを直します。外れるたびに日報の欄を増やすと、夕方の入力が止まります。

日報が前日の写しになっていると、作業名も数量も前日と同じなので、持ち越しが毎日「差なし」に見えます。このときは日報の側を直し、監督に前日との違いを一言ずつ書いてもらいます。薄い日報の直し方は、写しと「予定どおり」の日報に問いを返す運用にあります。

雨で動かした予定が工程表に入っていないと、AIは古い予定との差を拾い続けます。こちらは直す先が工程表の側です。休日や天候を条件にして工程を引き直す段取りは、雨と休日を前提に工程表を引き直す記事にあります。

声で入れた日報で「立米」が「平米」になると、数量が足りていても未達の印が付きます。数量の印が付いた行は、監督が工事写真と原本の数量で確かめてから確定させます。数量の聞き違いを防ぐ欄の決め方は、音声で入れた日報を原本の数量で確かめる欄にあります。

最初の1現場で測るのは、印から判断までの日数

始めた後に見る数字は、一覧で印が付いた日から、監督がその行を遅れと認めるか退けるかを書き込んだ日までに空いた日数です。この日数が延びるのは、朝礼の前に一覧を開く時間が取れていないか、印が多すぎて読み切れないかのどちらかです。

最初の現場を工程表の組み直しが近い1件にするのは、組み直しと同じ日に対応表を作れば、照合を古い予定と新しい作業名の食い違いから始めずに済むからです。対応表が工程表より古くなった週は、流れの1段目に戻り、工務が行を足します。

工事部長が週次報告の日に控える最長の日数が、会社で決めた目安（たとえば2日）を超える週が続くなら、戻す先は流れの5段目です。工事部長が現場監督と朝礼前の確認の時刻を決め直し、印が多すぎて読み切れないなら、5つの差の判定日数も延ばします。日報全体のどこからAIを入れるかは、日報AIの入口を4つの枝から選ぶ見立てで選べます。