現場監督の掛け持ち管理、日報を待たずに3現場を知る朝昼夕の報告

先に結論

職長と連絡員に朝・昼・夕の3回、出面の人数・止まっている作業・持ち越しを選択式と写真1枚で送ってもらいます。届いた報告はAIが3現場分の1枚に並べ、未報告の現場と止まりのある現場を上に出します。

ただし、専任の技術者が要る工事が混ざるなら、兼任の特例を使っても同じ技術者が受け持てる現場は2つまでで、移動がおおむね2時間以内などの条件も付きます。報告の形を決める前に、3現場の請負代金と発注者、建物の用途を確かめます。

表を見てどの現場へ先に向かうかを組むのは監督で、応援や配置替えの判断は工事部長が持ちます。報告が2回続けて届かない現場や、事故・ケガ・近隣の苦情の報告は、AIのまとめを待たずに監督が電話で確かめます。

掛け持ちの現場監督には、日中の報告が届かない

現場監督の掛け持ちで各現場の状況が夕方まで分からないのは、日報の書き方の問題ではありません。監督がいない時間の管理について、誰がいつ何を送るかという決まりが無いためです。日報は1日の終わりにまとめる記録なので、昼に起きた止まりは、書かれた頃には翌日の段取りにまで響いています。

仮の場面で考えます。月曜の朝、監督はA現場の朝礼に出てから、車でB現場へ向かいます。その間にC現場では材料の搬入待ちで型枠の作業が止まり、職長は監督に電話をかけないまま昼になります。工事部長がC現場の止まりを知るのは、監督が事務所で書いた夕方の日報です。

職長が作業の手を止めて報告できる回数は限られるので、送ってもらうのは1日3回に絞ります。

図の要点：掛け持ちの監督の1日に報告を置いた流れ。朝礼のあとに職長が出面と着手を送り、監督の移動中にAIが3現場分を1枚に並べて未報告の現場を上に出す。昼の前後に連絡員が止まりの有無と写真1枚を送り、報告が2回続けて来ない現場には監督がAIのまとめを待たず電話する。作業の終わりに職長が持ち越しを送り、事務所で監督が日報を書いて翌日の指示を決める。

この流れでAIが受け持つのは並べる作業だけで、電話をかけるか、どの現場へ向かうかは監督が決めます。夕方の日報そのものの書き起こしにAIをどう使うかは、日報のどの工程からAIを入れるかを比べた記事で扱っています。

3現場の掛け持ちは、専任が要る工事かで可否が変わる

専任の技術者が要る工事は、工事1件の請負代金が4,500万円以上（建築一式は9,000万円以上）の、政令で並ぶ施設の工事です。こうした工事を兼任の特例で持てるのは1件1億円未満（建築一式は2億円未満）で、同じ技術者が受け持てる現場は2つまでです。

政令で並ぶ施設には、国や自治体が発注する施設のほか、学校・病院・事務所・共同住宅・工場・倉庫などが入ります。民間の工事でも多くが当たるので、公共工事でなければ関係ないとは言えません。現場監督が主任技術者を兼ねている会社では、次の表で3現場を1つずつ確かめます。

専任が要る工事を含む3現場を1人に持たせる配置は、特例の2現場という数と合うかを、着工前に許可行政庁か発注者へ確かめます。専任が要らない工事でも、発注者が自治体なら、兼務の条件を要綱で別に定めていないかを、配置を決める前に確かめます。

人員の配置を示す計画書には、監督の1日の時間外労働の見込みと実績を書く欄があります。建設業にも2024年4月から時間外労働の上限が適用され、原則は月45時間・年360時間、特別条項を結んでも年720時間です。移動で延びた時間も、この上限の中に収めなければなりません。

監督がいない現場の報告は、職長と連絡員が送る

監督が離れている時間の報告は、作業を仕切る職長と、元請が現場に置く連絡員の2人で分けて送ります。職長は自分の班の出面と、予定の作業に入れたかを送ります。現場全体を見て、止まっている作業とその写真を送るのは連絡員の役目です。

兼任の特例を使う現場では、監督との連絡のための者を置くことが要件で、表の連絡員がこれに当たります。その人を、そのまま日中の報告の担当にします。特例を使わない現場でも同じ役を1人決めて連絡員と呼んでおくと、報告が抜けたときに誰へ聞けばよいかが決まります。

職長が協力会社の人なら、報告を頼むことは着工前の打合せで協力会社の責任者に伝え、了解を得てから始めます。職長は作業中にスマートフォンを開けない時間が長いので、報告は休憩の前後に送れる量に絞ります。

監督は報告を書く側に回らず、読んで決める側に立ちます。届いた報告を見て、電話をかけるか、次にどの現場へ向かうかを決めるのが監督の仕事です。そもそも現場の入力が続かない理由を先に知りたい場合は、施工管理アプリに入力されない理由を3つに分けた記事が手がかりになります。日報・写真・指示の記録の続け方は、現場管理の記事一覧にまとめています。

朝・昼・夕の報告で送る項目は、選択式と写真1枚

日報を待たずに要るのは、朝の出面と着手、昼の止まり、夕の持ち越しの3つの報告で、どれも選択式と写真1枚で送れる量にします。

昼の5択は、たとえば「なし・材料待ち・段取り待ち・天候・その他」です。移動中の監督は長い文を読めず、作業中の職長には書く時間がありません。職長が手を止めて送れるのは30秒ほどで済む量を目安にし、項目を増やすかどうかは監督が2週間回してから決めます。

出面は人数だけを送ってもらい、作業員の名前は日中の報告に入れません。写真には作業員の顔が写ることがあります。そのため写真を社外のAIサービスで扱う前に、総務が契約と規約を読みます。サービス側が受け取った情報を取り扱わない契約か、個人データの取扱いの委託か、第三者提供に当たるかを確かめてから使います。

事故・ケガ・近隣からの苦情は、3回の報告に載せずに、その場で監督へ電話します。選択式の報告は状況を早く並べるための仕組みで、安全に関わる連絡の代わりにはなりません。

夕の持ち越しを工程表と突き合わせて遅れの予兆を見つける作業は、この報告の先にあります。進め方は日報と工程表を毎晩照合して遅れの予兆を見つける記事で扱っています。

3現場の報告をAIで1枚にし、巡回の順は監督が決める

3現場の報告を1枚に並べ、未報告の現場と止まりのある現場を上に出す作業は、AIに渡せます。その表を見て巡回の順番を組むのが監督で、応援を出すか配置を替えるかを判断するのが工事部長です。

AIへの指示は、毎回同じ文面にしておきます。

たとえば「3現場のグループに今日届いた報告から、現場ごとに出面の人数、止まっている作業と理由、持ち越しを1行にまとめ、報告の無い項目は推測で埋めずに『未報告』と書いてください。未報告の現場、止まりのある現場、予定どおりの現場の順に並べてください。写真は中身を説明せず、有無だけ書いてください。」と渡します。

写真の中身を書かせないのは、AIの読み違いを状況表に残さないためです。写真は監督が自分の目で見ます。昼の報告のあとの状況表は、次のような形になります。

【説明用の架空の記入例】昼の報告のあとの状況表
– C現場：朝・昼とも報告なし（前日の夕は型枠の作業を持ち越し）
– B現場：止まりあり、材料待ち（写真あり）
– A現場：予定どおり、出面8人、止まりなし

この表を見て、監督はC現場へ電話をかけ、B現場の搬入の見込みを連絡員に聞きます。掛け持ちでは、連絡が無いことが、状況が分からないということそのものです。「止まりなし」の報告より、未報告の現場を先に見ます。

工程管理や品質管理などの技術上の管理は、建設業法で主任技術者・監理技術者の職務とされています。止まりにどう手を打つかを、AIのまとめで決めることはしません。同じ現場で止まりが何日も続くとき、応援を出すか、兼任の組み合わせを変えるかは工事部長が決めます。

AIのまとめと元の報告が食い違ったら、元の報告と写真を正として扱います。食い違いが同じ項目で続くなら、その選択肢の言葉を翌日から見直します。続けるかどうかは、2週間分の未報告の回数を現場ごとに数えて決めます。回数が減った現場は今の項目のまま続け、減らない現場は送る人か送る時刻を変えます。

職長の報告が続かない会社は、外の仕組みを比べる

外の仕組みが候補に入るのは、協力会社ごとに使う施工管理アプリが違い、3現場の報告が別々の画面に届く場合です。チャットのグループと選択式の文面で2週間回しても未報告が減らない場合や、写真と報告を毎回別の場所から探している場合も同じです。

反対に、3現場の報告が同じチャットか同じアプリに届き、AIへの指示文を監督が自分で直せるなら、社内の人だけで回せます。どちらに進むかは、最初の2週間の未報告の回数を工事部長が現場ごとに数えてから決めます。建設業の業務ごとにAIを使う場所を比べたいときは、建設業のAI活用の記事一覧から探せます。

専任が要る工事を特例で兼任する現場では、映像と音声で現場を確かめられる機器と通信環境を置くことが、法令の要件です。この機器は、外の仕組みを入れるかどうかとは関係なく、特例を使うと決めた段階で用意が決まっています。報告の仕組みを外に頼むかどうかを比べるのは、その機器を置いたあとの話です。