会議の議事録・決定事項・ToDoがAIで自動生成。会議後の整理時間がゼロに。
AI業務効率化
「業務効率化でAIを活用したい。でも、何から始めればいいか分からない。」
「また同じ作業か」――
「また同じ作業か」――
その繰り返しから、もう抜け出しませんか？
毎日のコピペ、転記、確認。手作業でやるしかないと思い込んでいた業務も、AIと自動化で驚くほど変わります。
01月1テーマずつ、確実に楽に
02配って終わりじゃなく、定着まで
03社内にAI推進担当が自然に育つ
01一日の流れ
いまの業務効率化の、一日。
これは架空の物語ではなく、BoostXが業務効率化の現場で実際に聞いてきた、よくある一日の断片です。あなたの毎日と、どれくらい重なりますか。
08:00
届いたメール30件
重要度順に並べたいのに、上から順に開いていく。
10:30
資料作り
同じ見出し、同じ図表、毎回ゼロから作る。
13:00
会議3連戦
議事録は後で整理、結局『誰がやる？』が曖昧のまま。
15:30
データ入力
Excel→会計ソフト→CRM、3箇所に同じ情報を転記。
19:00
日次報告
集計作業のために、本業の時間を削る。
「本当にやりたい仕事」のための時間を、1日に3時間取り戻す。
02こんなお悩み
こんな状況になっていませんか？
毎日の業務に溶け込んでいて、課題だと気づきにくい。でも放置すれば、同業との差は静かに広がり続けます。まずは一度、言葉にしてみましょう。
お悩み01
Excelの転記やコピペに毎日30分以上かかっている
Excelの転記やコピペに毎日30分以上かかっている
お悩み02
同じ内容のメールを何十通も手作業で送っている
同じ内容のメールを何十通も手作業で送っている
お悩み03
月末の集計作業だけで丸1日つぶれる
月末の集計作業だけで丸1日つぶれる
お悩み04
やるべき仕事があるのに
やるべき仕事があるのに、雑務に時間を奪われている
お悩み05
「もっと効率よくできるはず」と思いながら
「もっと効率よくできるはず」と思いながら、手が回らない
お悩み06
効率化ツールを検討したいが
効率化ツールを検討したいが、比較・選定する余裕すらない
03導入前後の変化
AI導入で変わる業務効率化の業務
変わるのは「時間」だけではありません。「誰が・いつ・どれだけ抱えるか」という業務の負担構造そのものが、こう変わります。
業務01データ転記
導入前
手入力で1時間/日
導入後
AI+自動化スクリプトで連携。作業ゼロ
業務02定型メール送信
導入前
1通ずつコピペで作成
導入後
テンプレ+自動送信で5分
業務03月次レポート
導入前
集計に丸1日
導入後
ダッシュボード自動生成
業務04請求書作成
導入前
Excel手入力+PDF化
導入後
ワンクリックで自動発行
業務05問い合わせ対応
導入前
全件手動で返信
導入後
AIが下書き作成→確認のみ
04対応範囲
業務効率化でAIが活きる業務
業務効率化の現場で、特にAIが効果を発揮しやすい代表的な9業務。どれも「自社の状況に合わせて設計し、定着するまで伴走する」前提でご提案します。
01
データ入力・転記の自動化
AI-OCRと自動化スクリプトで紙やPDFの情報を読み取り、指定システムへ自動投入
02
定型メールの自動生成・送信
顧客名・金額・日付を自動差し込みし、パーソナライズされたメールを一括生成
03
レポート・集計の自動化
日々のデータからAIが集計・グラフ生成・コメントまで一括処理
04
請求書・見積書の自動発行
顧客データベースと会計ソフトを連携し、請求書の自動生成からPDF化・メール送信まで一気通貫で処理
05
ファイル整理・フォルダ管理の自動化
ファイル名の自動リネーム、日付や顧客名による自動振り分け、古いファイルのアーカイブを定期実行
06
社内問い合わせ対応の効率化
社内マニュアルやFAQをAIに学習させたチャットボットを設置
07
スケジュール調整の自動化
参加者全員の空き時間を自動検出し、最適な候補日時を提案
08
チェック・承認フローの効率化
申請内容のフォーマットチェックや金額の妥当性確認をAIが自動実行し、適切な承認ルートに自動回付
09
文書・資料の自動作成
見積書・提案書・議事録・報告書など、フォーマット化しやすい文書をAIが下書き。担当者は確認・微修正だけに専念できます。
上記以外もご相談ください
ここに載せた9業務はあくまで代表例です。「うちの場合、こんな業務もAI化できる？」—BoostXは業務効率化業界で発生しうる、ほぼすべての定型業務にAI活用の設計経験があります。無料相談30分で、一緒に整理しましょう。
05よくある失敗
AIを入れたのに、うまくいかない理由
生成AIを配った、アカウントを渡した—多くの企業はここでつまずきます。BoostXが見てきた典型的な失敗と、それを避けるための設計を、正直に公開します。
失敗例 01
ツールを入れたが、誰も使わなかった
✕なぜ失敗するのか
現場の業務フローを理解せずにツールだけ導入すると、「今までのやり方の方が早い」と使われなくなります。
✓BoostXの対応
現場の業務を1つずつお聞き取りし、最も効果が高い業務から段階的に自動化。現場が「便利」と実感できる順番で導入します。
失敗例 02
自動化したら、かえってミスが増えた
✕なぜ失敗するのか
例外パターンを考慮せずに自動化すると、想定外のデータでエラーが頻発します。
✓BoostXの対応
例外パターンの洗い出しとエラーハンドリングを設計段階で徹底。異常値を検知したら自動で通知し、人が確認する仕組みを組み込みます。
失敗例 03
一部だけ自動化して、全体の工数が変わらない
✕なぜ失敗するのか
業務の一部分だけを自動化しても、前後の手作業が残ると効果が薄くなります。
✓BoostXの対応
業務フロー全体を可視化し、入口から出口まで一気通貫の自動化を設計。部分最適ではなく全体最適で工数を削減します。
06お客様の声
実際に変わった、3つの現場
BoostXが業務効率化業界で伴走した企業から届いた、実際の声です。プランは違っても、共通するのは『業務時間が減って、本業に使える時間が増えた』という手応えでした。
Excel集計・レポート作成をAIが代行。月末の残業が業務部門から消えた。
『本業に使える時間』が1日3時間増えた、という声が全社員から出ている。
07BoostXの答え
業務効率化のAI導入、設計から定着まで一気通貫。
「配って終わり」ではなく、「運用で勝てる」状態をつくるのが、BoostXの役割です。業務効率化業界の業務フローを理解した上で、月次で伴走します。
Why 01
業務効率化業界を深く理解する
業務効率化の現場業務・慣習・数字のつくり方まで理解した上で、「この業界で本当にハマるAI活用」を提案します。教科書的な一般論では終わりません。
Why 02
設計から定着まで一気通貫
ツール選定・プロンプト設計・社内研修・効果測定。社内の担当者が「ここで詰まる」ポイントを、すべて一緒に越えます。
Why 03
月次MTGで改善を止めない
「やって終わり」ではなく、月1テーマずつ業務が楽になる状態を積み上げます。3ヶ月後、半年後に振り返ると、使える業務資産が増えている設計です。
083つのサービス
3つの関わり方から選べます。
業務効率化の状況に応じて、BoostXは3つのサービスをご用意しています。「単発で整理したい」「継続で伴走してほしい」「ゼロから仕組み化したい」—どれも共通するのは、「配って終わり」にしないこと。結果が出る状態まで伴走します。
01
ぜんぶお任せ
生成AIコンサルティング
「AI・DXをやりたい。でも、何から始めればいいか分からない。」貴社の右腕として、戦略から、実装、定着まで。複数ベンダーとの調整なく1社で完結します。
要見積もり
案件ごとに課題に合わせて個別お見積もり／まずは無料相談（30分）
こんな企業に
AI・DX推進をやりたいが、何から始めるべきか整理できていない経営者・部門責任者。複数ベンダーを調整する余裕がなく、1社にまとめてお任せしたい中小企業。
提供範囲
- 戦略設計（AI活用実行計画の作成）
- 実装開発（ツール選定／プロンプト設計／システム連携）
- 社員研修（業務別実践会・実践会）
- 運用定着（診断レポート・プロンプト集の納品／伴走支援）
期間の目安
- 案件規模により数週間〜数ヶ月
- 戦略診断フェーズで最適な期間を設計
- 人材開発支援助成金の活用も可能
02
月額で継続
生成AI伴走顧問
毎月、貴社の右腕として動きます。AIが「業務として回る」状態を、月単位で育てていきます。
¥110,000〜
月額（税込・ライト）／3ヶ月以上から／月単位で解約可
こんな企業に
単発のご相談だけでは足りない。社員に「使い続けてほしい」中小企業。
サービス内容
- いつでも相談できる窓口（無制限）
- 月2〜3回の定例打ち合わせ
- 月1〜2件の小さな実証案件
- 新しい使い方・新ツールの導入支援
- ライト／ベーシック／上位の3プラン
ご導入後の状態
- 「AIを入れる」が「業務が回り出す」に変わる
- 社員のつまずきがその場で解消される
- 月ごとに手応えを実感できる
03
開発・保守
業務自動化ツール開発
何度も繰り返す手作業を、ゼロに。御社専用の自動化のしくみを、設計から保守まで。
¥110,000〜
初期費用／月額保守 ¥33,000〜（税込・個別にお見積もり）
こんな企業に
経理・人事・営業の繰り返し作業を、月40時間以上減らしたい中小企業。
サービス内容
- 業務のお聞き取り・要件整理
- 御社専用のしくみを設計・開発
- 既存システムとの連携（kintone・freee・Slack 等）
- 運用後の保守・改修
- 多数の導入実績あり
ご導入後の状態
- 月40時間以上の手作業が消える
- 月額保守で「使うほど育つしくみ」になる
- 知見が社内に資産として残る
※ いずれも日本全国対応（オンライン完結）／ 生成AI伴走顧問は最低契約3ヶ月、以降は月単位で自由に解約可能。
※ 生成AI伴走顧問には、ライト（月¥110,000）／ ベーシック（月¥330,000）／ プレミアム（要相談）の3段階があります。詳細は無料相談でご案内します。
09半年後の姿
半年後、業務効率化の現場は
こう変わっています。
いきなり100%は変わりません。でも、1ヶ月ごとに確かな手応えが積み上がります。これは、実際の顧客企業で起きたことを元にした、時間軸の実行計画です。
第1段階
1ヶ月後
最初の業務が自動化される
メール対応、議事録、データ集計、週10時間が戻ってきます。
第2段階
3ヶ月後
チーム全体に波及
部門を越えて業務が見える化し、誰が何に時間を使っているかが明確に。
第3段階
6ヶ月後
生産性の文化が定着
『AIと働く』が当たり前になり、新しい挑戦に使える時間が倍増。
10ご依頼の流れ
業務効率化業界のAI導入ステップ
無料相談から契約開始まで、最短2週間。「何が・いつ・どう進むか」を先に全部お見せします。ブラックボックスはありません。
ステップ01
無料相談（30分）
現状の課題をお聞き取りし、業務効率化に向けたAI活用ポイントを特定
ステップ02
AI導入設計
業務効率化に最適なツール・業務フローを設計し、投資対効果試算をお渡し
ステップ03
伴走支援開始
導入・運用定着・効果測定まで伴走し、業務効率化を確実に実現
ステップ04
定着・継続改善
毎月のMTGで運用を振り返り、次の検証テーマを設計。1年で複数の業務資産が積み上がります。
11よくある質問
よくあるご質問
Q業務効率化にはどれくらいの期間がかかりますか？＋
A業務の複雑さによりますが、定型的な作業であれば2〜4週間で自動化が完了します。まずは1つの業務から始めて、効果を確認しながら段階的に拡大していく進め方をお勧めしています。
QITに詳しくない社員でも使えますか？＋
Aはい。自動化の仕組みは「ボタン1つ」「メール1通」で動くように設計します。専門知識は不要です。操作マニュアルの作成と社内説明会の実施もサポートします。
Q小さな会社でも効果はありますか？＋
Aむしろ少人数の会社ほど効果を実感しやすいです。1人が複数の業務を兼務している環境では、1つの自動化で数時間分の余裕が生まれます。
Q既存のシステムとの連携は可能ですか？＋
AGoogle Workspace、Microsoft 365、freee、マネーフォワード、kintoneなど主要なサービスとの連携実績があります。APIが提供されているシステムであれば、ほぼ対応可能です。
Q自動化した後の保守・運用はどうなりますか？＋
A月額の保守プランをご用意しています。仕様変更への対応、エラー時の修正、新しい業務の追加自動化など、継続的にサポートします。
12
お問い合わせ
この30分で、貴社の業務効率化業務が
どう変わるか、お見せします。
業務効率化業界の業務フローをお聞き取りした上で、「最初に取り組むべきAI活用テーマ」をその場でご提案します。契約前提ではありません。強引な営業も一切いたしません。まずはお話だけでも構いません。
30分オンライン相談
¥0完全無料
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対応エリア：日本全国（オンライン完結）／ 最低契約期間：3ヶ月 ／ 以降は月単位で自由に解約可能