契約書・見積書・報告書のドラフトを全てAIが生成。書類作成時間が80%減。
AI書類作成自動化
「書類自動化でAIを活用したい。でも、何から始めればいいか分からない。」
「また書類か」――
「また書類か」――
その作成時間、AIで半分にしませんか？
報告書、議事録、マニュアル、契約書。書類作成に追われて本業が進まない。AIなら下書きから整形まで、あなたの代わりに準備します。
01月1テーマずつ、確実に楽に
02配って終わりじゃなく、定着まで
03社内にAI推進担当が自然に育つ
01一日の流れ
いまの書類自動化の、一日。
これは架空の物語ではなく、BoostXが書類自動化の現場で実際に聞いてきた、よくある一日の断片です。あなたの毎日と、どれくらい重なりますか。
08:30
契約書作成
テンプレを開いて、会社名・金額・条項を変えるだけでも30分。
10:30
請求書
月末にまとめて、顧客ごとに手で入力。
13:00
報告書
出張・打合せ・進捗、形式を揃えて毎回書く。
15:00
議事録
会議が終わってから清書、記憶と録音を頼りに1時間。
19:00
書類整理
保管フォルダの命名ルール、検索できない過去資料。
「書類を作る」時間を、「書類で判断する」時間に置き換える。
02こんなお悩み
こんな状況になっていませんか？
毎日の業務に溶け込んでいて、課題だと気づきにくい。でも放置すれば、同業との差は静かに広がり続けます。まずは一度、言葉にしてみましょう。
お悩み01
報告書や議事録の作成に毎回時間がかかる
報告書や議事録の作成に毎回時間がかかる
お悩み02
マニュアルを作りたいが
マニュアルを作りたいが、時間が取れない
お悩み03
契約書の確認やチェックに神経を使う
契約書の確認やチェックに神経を使う
お悩み04
同じような書類を何度もゼロから作っている
同じような書類を何度もゼロから作っている
お悩み05
書類の書式やフォーマットがバラバラ
書類の書式やフォーマットがバラバラ
お悩み06
書類のクオリティを上げたいが
書類のクオリティを上げたいが、時間に追われて妥協してしまう
03導入前後の変化
AI導入で変わる書類自動化の業務
変わるのは「時間」だけではありません。「誰が・いつ・どれだけ抱えるか」という業務の負担構造そのものが、こう変わります。
業務01議事録作成
導入前
会議後に1時間かけて作成
導入後
AI文字起こし+自動要約で10分
業務02報告書作成
導入前
データ集めから執筆まで半日
導入後
データ自動取得+AI執筆で1時間
業務03マニュアル作成
導入前
1冊作るのに数日
導入後
AI下書き+人の確認で半日
業務04契約書チェック
導入前
1件30分〜1時間
導入後
AIリスクチェックで10分
業務05メール文作成
導入前
1通15分
導入後
AIが文脈に合った文面を3分で生成
04対応範囲
書類自動化でAIが活きる業務
書類自動化の現場で、特にAIが効果を発揮しやすい代表的な9業務。どれも「自社の状況に合わせて設計し、定着するまで伴走する」前提でご提案します。
01
議事録の自動作成
会議の音声をAIがリアルタイムで文字起こしし、要約・決定事項・ToDoリストを自動生成
02
報告書・レポートの自動生成
売上・KPIデータをAIが自動取得し、変動分析やコメント付きの報告書を自動生成
03
マニュアル・手順書のAI生成
録音や画面録画からAIがステップバイステップの手順書を自動生成
04
契約書・法務文書のAIチェック
契約書をAIに読み込ませるだけで、不利な条項や曖昧な表現をリスクレベル付きで検出し修正案を自動提示
05
提案書・企画書の高速作成
顧客情報と提案内容を入力するだけで、AIが構成から本文・図表まで一気通貫で提案書を自動生成
06
メール・ビジネス文書の自動生成
お詫び・報告・催促などビジネスメールの文面をAIが場面に応じて自動生成
07
翻訳・多言語文書の作成
業界の専門用語を学習させたAIが文脈を理解した自然な多言語翻訳を実行
08
書式・フォーマットの統一
社内文書のテンプレートライブラリを整備し、AIがフォーマットチェックを自動実行
09
文書・資料の自動作成
見積書・提案書・議事録・報告書など、フォーマット化しやすい文書をAIが下書き。担当者は確認・微修正だけに専念できます。
上記以外もご相談ください
ここに載せた9業務はあくまで代表例です。「うちの場合、こんな業務もAI化できる？」—BoostXは書類自動化業界で発生しうる、ほぼすべての定型業務にAI活用の設計経験があります。無料相談30分で、一緒に整理しましょう。
05よくある失敗
AIを入れたのに、うまくいかない理由
生成AIを配った、アカウントを渡した—多くの企業はここでつまずきます。BoostXが見てきた典型的な失敗と、それを避けるための設計を、正直に公開します。
失敗例 01
AIの文章が「それっぽいが中身がない」
✕なぜ失敗するのか
AIに丸投げすると、表面的にはきれいだが具体性のない文章が生成されがちです。
✓BoostXの対応
AIには「下書き」を任せ、人が「事実・数値・判断」を加える運用設計にします。また、自社のデータや過去の文書をAIに学習させることで、具体性を持った文章を生成させます。
失敗例 02
機密情報をAIに入力してしまった
✕なぜ失敗するのか
機密データや個人情報を無制限にAIに入力すると、情報漏洩リスクがあります。
✓BoostXの対応
AIに入力してよい情報・NGの情報のガイドラインを策定します。社内利用の場合は、データが外部に送信されない環境を構築することも可能です。
失敗例 03
テンプレートが増えすぎて管理できなくなった
✕なぜ失敗するのか
書類ごとにテンプレートを作りすぎると、「どれを使えばいいかわからない」状態になります。
✓BoostXの対応
用途別に最小限のテンプレートを厳選し、AIが状況に応じて適切なテンプレートを自動選択する仕組みを構築します。
06お客様の声
実際に変わった、3つの現場
BoostXが書類自動化業界で伴走した企業から届いた、実際の声です。プランは違っても、共通するのは『業務時間が減って、本業に使える時間が増えた』という手応えでした。
議事録・打合せメモがMTG直後に自動整形。会議後の『整理タスク』が消えた。
紙書類の電子化＋AI検索で、『あのファイルどこ？』がゼロに。
07BoostXの答え
書類自動化のAI導入、設計から定着まで一気通貫。
「配って終わり」ではなく、「運用で勝てる」状態をつくるのが、BoostXの役割です。書類自動化業界の業務フローを理解した上で、月次で伴走します。
Why 01
書類自動化業界を深く理解する
書類自動化の現場業務・慣習・数字のつくり方まで理解した上で、「この業界で本当にハマるAI活用」を提案します。教科書的な一般論では終わりません。
Why 02
設計から定着まで一気通貫
ツール選定・プロンプト設計・社内研修・効果測定。社内の担当者が「ここで詰まる」ポイントを、すべて一緒に越えます。
Why 03
月次MTGで改善を止めない
「やって終わり」ではなく、月1テーマずつ業務が楽になる状態を積み上げます。3ヶ月後、半年後に振り返ると、使える業務資産が増えている設計です。
083つのサービス
3つの関わり方から選べます。
書類自動化の状況に応じて、BoostXは3つのサービスをご用意しています。「単発で整理したい」「継続で伴走してほしい」「ゼロから仕組み化したい」—どれも共通するのは、「配って終わり」にしないこと。結果が出る状態まで伴走します。
01
ぜんぶお任せ
生成AIコンサルティング
「AI・DXをやりたい。でも、何から始めればいいか分からない。」貴社の右腕として、戦略から、実装、定着まで。複数ベンダーとの調整なく1社で完結します。
要見積もり
案件ごとに課題に合わせて個別お見積もり／まずは無料相談（30分）
こんな企業に
AI・DX推進をやりたいが、何から始めるべきか整理できていない経営者・部門責任者。複数ベンダーを調整する余裕がなく、1社にまとめてお任せしたい中小企業。
提供範囲
- 戦略設計（AI活用実行計画の作成）
- 実装開発（ツール選定／プロンプト設計／システム連携）
- 社員研修（業務別実践会・実践会）
- 運用定着（診断レポート・プロンプト集の納品／伴走支援）
期間の目安
- 案件規模により数週間〜数ヶ月
- 戦略診断フェーズで最適な期間を設計
- 人材開発支援助成金の活用も可能
02
月額で継続
生成AI伴走顧問
毎月、貴社の右腕として動きます。AIが「業務として回る」状態を、月単位で育てていきます。
¥110,000〜
月額（税込・ライト）／3ヶ月以上から／月単位で解約可
こんな企業に
単発のご相談だけでは足りない。社員に「使い続けてほしい」中小企業。
サービス内容
- いつでも相談できる窓口（無制限）
- 月2〜3回の定例打ち合わせ
- 月1〜2件の小さな実証案件
- 新しい使い方・新ツールの導入支援
- ライト／ベーシック／上位の3プラン
ご導入後の状態
- 「AIを入れる」が「業務が回り出す」に変わる
- 社員のつまずきがその場で解消される
- 月ごとに手応えを実感できる
03
開発・保守
業務自動化ツール開発
何度も繰り返す手作業を、ゼロに。御社専用の自動化のしくみを、設計から保守まで。
¥110,000〜
初期費用／月額保守 ¥33,000〜（税込・個別にお見積もり）
こんな企業に
経理・人事・営業の繰り返し作業を、月40時間以上減らしたい中小企業。
サービス内容
- 業務のお聞き取り・要件整理
- 御社専用のしくみを設計・開発
- 既存システムとの連携（kintone・freee・Slack 等）
- 運用後の保守・改修
- 多数の導入実績あり
ご導入後の状態
- 月40時間以上の手作業が消える
- 月額保守で「使うほど育つしくみ」になる
- 知見が社内に資産として残る
※ いずれも日本全国対応（オンライン完結）／ 生成AI伴走顧問は最低契約3ヶ月、以降は月単位で自由に解約可能。
※ 生成AI伴走顧問には、ライト（月¥110,000）／ ベーシック（月¥330,000）／ プレミアム（要相談）の3段階があります。詳細は無料相談でご案内します。
09半年後の姿
半年後、書類自動化の現場は
こう変わっています。
いきなり100%は変わりません。でも、1ヶ月ごとに確かな手応えが積み上がります。これは、実際の顧客企業で起きたことを元にした、時間軸の実行計画です。
第1段階
1ヶ月後
書類作成が80%減
契約書・見積書・議事録・報告書の全てがAIドラフト対応に。
第2段階
3ヶ月後
検索・共有がスムーズに
過去資料の『あのファイルどこ？』問題が消えます。
第3段階
6ヶ月後
ペーパーレス文化の完成
紙の山がなくなり、意思決定のスピードが加速します。
10ご依頼の流れ
書類自動化業界のAI導入ステップ
無料相談から契約開始まで、最短2週間。「何が・いつ・どう進むか」を先に全部お見せします。ブラックボックスはありません。
ステップ01
無料相談（30分）
現状の課題をお聞き取りし、書類・文書作成効率化に向けたAI活用ポイントを特定
ステップ02
AI導入設計
書類・文書作成効率化に最適なツール・業務フローを設計し、投資対効果試算をお渡し
ステップ03
伴走支援開始
導入・運用定着・効果測定まで伴走し、書類・文書作成効率化を確実に実現
ステップ04
定着・継続改善
毎月のMTGで運用を振り返り、次の検証テーマを設計。1年で複数の業務資産が積み上がります。
11よくある質問
よくあるご質問
QAIが作った文章は、そのまま使えるレベルですか？＋
A定型的な文書（議事録、日報、メールなど）は、軽微な修正で使えるレベルです。提案書や報告書など判断を含む文書は、AIの下書きをベースに人が加筆・修正する運用を推奨します。
Q社内文書のセキュリティは大丈夫ですか？＋
AAIに入力するデータの範囲を事前に定め、機密度の高い情報は除外する運用ルールを策定します。必要に応じて、データが外部に送信されないローカル環境も構築できます。
Q議事録の文字起こし精度はどのくらいですか？＋
A最新のAI文字起こしサービスは精度95%以上が一般的です。録音品質が良ければ、ほぼ完全な文字起こしが可能です。専門用語の辞書登録で精度をさらに向上させます。
Q既存のWordやGoogleドキュメントと連携できますか？＋
Aはい。Microsoft 365やGoogle Workspaceとの連携が可能です。普段使っているツールの中にAI機能を組み込む形で導入できます。
Q多言語対応は可能ですか？＋
A英語、中国語、韓国語をはじめ、主要な言語への翻訳に対応しています。専門分野の用語集を作成すれば、業界固有の翻訳精度も向上します。
12
お問い合わせ
この30分で、貴社の書類自動化業務が
どう変わるか、お見せします。
書類自動化業界の業務フローをお聞き取りした上で、「最初に取り組むべきAI活用テーマ」をその場でご提案します。契約前提ではありません。強引な営業も一切いたしません。まずはお話だけでも構いません。
30分オンライン相談
¥0完全無料
即日日程調整可
対応エリア：日本全国（オンライン完結）／ 最低契約期間：3ヶ月 ／ 以降は月単位で自由に解約可能