GASの始め方｜Googleスプレッドシートから最初のスクリプトを作る手順

Googleスプレッドシートを開いて、手作業でデータを整理する時間が毎日のように発生している。そんな状態から抜け出す第一歩が、GAS（Google Apps Script）です。プログラミング未経験でも、スプレッドシートの画面からそのままスクリプトエディタを開けるので、環境構築の手間がありません。この記事では、GASとは何かという基本から、実際にスプレッドシート上で最初のスクリプトを動かすところまでを、一つずつ手順を追って解説します。

GAS（Google Apps Script）とは何か

GAS（Google Apps Script）は、Googleが提供するクラウド型のスクリプト環境です。スプレッドシート、Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダーなど、Googleの各サービスをプログラムで操作できます。

言語はJavaScriptがベースになっています。Webブラウザの中で動くJavaScriptとほぼ同じ文法なので、JavaScriptを触ったことがある方であればすぐに馴染めます。まったくの未経験でも、スプレッドシートの関数を使ったことがあれば、その延長線上で理解できる仕組みです。

GASの最大の特徴は、Googleアカウントさえあればすぐに始められることです。ソフトウェアのインストールも、サーバーの契約も不要です。スプレッドシートのメニューからスクリプトエディタを開くだけで、コードを書いて実行できます。

GASが選ばれる3つの理由

GASが中小企業の業務改善で使われるケースが増えているのには、明確な理由があります。

1つ目は、無料で使えることです。Googleアカウントがあれば追加費用は発生しません。有料のRPAツールやSaaS製品と比べて、導入コストがゼロという点は大きなメリットです。

2つ目は、Google Workspaceとの親和性の高さです。スプレッドシート、Googleフォーム、Gmail、Googleドライブなど、日常的に使っているツールをそのまま連携できます。データの入力から集計、通知、ファイル管理まで、バラバラだった作業を一つの流れにまとめられます。

3つ目は、クラウドで動くことです。GASはGoogleのサーバー上で実行されるため、自分のPCの電源を切っていてもスクリプトが動きます。毎朝9時にデータを集計して通知する、といった定期実行もGAS単体で実現できます。

GASでできること ― スプレッドシート自動化の具体例

GASで何ができるのか、スプレッドシートに関連する場面に絞って具体的に見ていきます。ここで紹介するのは、すべてGASの標準機能だけで実現できるものです。

この領域でつまずきやすいのは、ツール選定よりも「業務の中のどこに組み込むか」の設計です。BoostXの業務自動化サービスは、業務ヒアリングから設計・定着支援までをサービス対応範囲としてカバーできる領域です。

データの自動入力・転記

Googleフォームで受け付けた回答データを、別のスプレッドシートに自動転記できます。たとえば、問い合わせフォームの内容を、管理用シートにリアルタイムで反映させるといった使い方です。手動でのコピー&ペーストが不要になります。

定期的なレポート作成

毎週や毎月のタイミングで、スプレッドシート内のデータを集計してレポートシートに出力できます。売上データの月次サマリーや、タスク管理シートの進捗集計など、繰り返しの集計作業を自動化できます。

メール通知の自動送信

スプレッドシートの特定セルに値が入力されたとき、あるいは特定の条件を満たしたときに、Gmailで通知メールを自動送信できます。在庫数が一定以下になったら担当者にメールする、期限が近づいたタスクをリマインドする、といった処理が数行のコードで書けます。

請求書・見積書のPDF生成

スプレッドシートのテンプレートにデータを差し込み、PDFとして出力する処理もGASで実現できます。1件ずつ手作業でPDFを作っていた業務を、ボタン一つで一括生成に切り替えられます。

GASを始める前に確認しておくこと

GASを始めるために必要なものは、実はほとんどありません。ただし、事前に確認しておくとスムーズに進められるポイントがいくつかあります。

必要な環境

GASを使うために必要なのは、Googleアカウントとウェブブラウザだけです。Google Chromeを推奨しますが、Edgeやfirefoxでも動作します。PCのスペックも特に気にする必要はありません。

注意点として、会社のGoogle Workspaceアカウントを使っている場合、管理者がGASの利用を制限していることがあります。スクリプトエディタが開けない場合は、IT管理者に確認してください。個人のGoogleアカウントであれば、この制限はありません。

プログラミング経験は必要か

結論から言えば、不要です。GASはJavaScriptベースですが、最初のスクリプトを動かすだけであれば、コードの意味を一行ずつ理解しなくても大丈夫です。テンプレートのコードをコピーして、変更したい部分だけ書き換える。その繰り返しで、少しずつコードの読み書きに慣れていけます。

スプレッドシートのSUM関数やIF関数を使ったことがあれば、GASの「セルの値を取得して、条件分岐して、別のセルに書き込む」という流れは、関数の延長として捉えられます。

スプレッドシートからスクリプトエディタを開く手順

ここからは、実際にスプレッドシートを開いて、スクリプトエディタにアクセスするところまでを手順で説明します。

手順1：スプレッドシートを新規作成する

Googleドライブ（drive.google.com）を開き、「新規」ボタンから「Googleスプレッドシート」を選択します。既存のスプレッドシートを使いたい場合は、そのファイルを開いてください。

練習用に新しいファイルを作っておくと、既存のデータを壊す心配がありません。ファイル名は「GAS練習用」など、わかりやすい名前にしておきましょう。

手順2：スクリプトエディタを開く

スプレッドシートの上部メニューから「拡張機能」をクリックし、表示されたメニューの中から「Apps Script」を選択します。

新しいタブでApps Scriptのエディタ画面が開きます。初期状態では、以下のようなコードがあらかじめ表示されています。

function myFunction() {

}

この「myFunction」という空の関数が、スクリプトのスタート地点です。このエディタ画面で、コードを書き、実行し、結果を確認します。

手順3：プロジェクト名を変更する

エディタ画面の左上に「無題のプロジェクト」と表示されています。ここをクリックして、「GAS練習」のような名前に変更しておきます。プロジェクトが増えてきたときに区別しやすくなります。

最初のスクリプトを書いて実行する

スクリプトエディタが開けたら、いよいよ最初のコードを書いて動かします。ここでは2つのスクリプトを順番に試します。

スクリプト1：メッセージを表示する

まずは、スプレッドシート上にポップアップメッセージを表示する、もっともシンプルなスクリプトです。エディタに表示されている「myFunction」の中身を、次のように書き換えてください。

function myFunction() {
  Browser.msgBox('GASが動きました');
}

書き換えたら、エディタ上部の「実行」ボタン（三角形のアイコン）をクリックします。

初回の実行時には、「承認が必要です」というダイアログが表示されます。これは、GASがスプレッドシートにアクセスする権限を求めているものです。「権限を確認」をクリックし、自分のGoogleアカウントを選択して、「許可」を押してください。

承認が完了すると、スプレッドシートのタブに切り替わり、「GASが動きました」というメッセージが表示されます。これで、最初のスクリプトの実行は完了です。

スクリプト2：セルに値を書き込む

次に、スプレッドシートのセルにデータを書き込むスクリプトを試します。先ほどのコードを、以下の内容に書き換えてください。

function writeToCell() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  sheet.getRange('A1').setValue('GASで入力しました');
  sheet.getRange('B1').setValue(new Date());
  sheet.getRange('C1').setValue(100);
}

エディタ上部の関数選択ドロップダウンで「writeToCell」が選ばれていることを確認し、「実行」をクリックします。スプレッドシートに戻ると、A1セルに「GASで入力しました」、B1セルに現在の日時、C1セルに「100」が入力されているはずです。

たった5行のコードで、3つのセルにそれぞれ異なる種類のデータ（文字列、日付、数値）を書き込めました。この「セルを指定して、値を入れる」という操作が、GASによるスプレッドシート操作の基本中の基本です。

スクリプトの中身を理解する ― 基本構文の読み方

先ほど書いたスクリプトの各行が何をしているのか、一つずつ見ていきます。コードの「読み方」を覚えることで、自分でカスタマイズできるようになります。

関数の定義

function writeToCell() {
  // この中に処理を書く
}

「function」は「処理のかたまり」を定義するキーワードです。「writeToCell」は関数の名前で、自由に付けられます。英数字とアンダースコアが使えます。波括弧 { } で囲まれた範囲が、実行される処理です。

スプレッドシートの取得

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

「SpreadsheetApp」は、スプレッドシートを操作するためのGAS専用のオブジェクトです。「getActiveSheet()」で、現在開いているシート（アクティブなシート）を取得します。取得したシートを「sheet」という変数に格納しています。

セルへの書き込み

sheet.getRange('A1').setValue('GASで入力しました');

「getRange(‘A1’)」で、A1セルを指定します。範囲指定の場合は「getRange(‘A1:C5’)」のように書きます。「setValue()」で、指定したセルに値を書き込みます。文字列はシングルクォーテーション、またはダブルクォーテーションで囲みます。

この5つのメソッドを組み合わせるだけでも、「データを読み取って別のセルに転記する」「最終行の下に新しいデータを追加する」といった処理が書けます。

トリガーを使ってスクリプトを自動実行する

スクリプトを手動で実行するだけなら、ボタンを押すたびにエディタを開く必要があります。しかし、GASには「トリガー」という機能があり、特定のタイミングでスクリプトを自動実行できます。

トリガーの種類

GASで設定できるトリガーは、大きく分けて2種類あります。

「時間ベースのトリガー」は、毎日、毎時間、毎週など、時間の経過をきっかけにスクリプトを実行します。「毎朝9時にレポートを集計する」「1時間ごとに在庫データを更新する」といった定期的な処理に向いています。

「イベントベースのトリガー」は、スプレッドシート上の操作をきっかけにスクリプトを実行します。「シートが編集されたとき」「フォームから回答が送信されたとき」「スプレッドシートを開いたとき」などが該当します。

トリガーの設定手順

スクリプトエディタの左側メニューから、時計アイコンの「トリガー」を選択します。「トリガーを追加」ボタンをクリックすると、設定画面が開きます。

設定画面では、以下の項目を指定します。

• 実行する関数：実行したい関数名を選択します
• イベントのソース：「時間主導型」か「スプレッドシートから」を選択します
• イベントの種類：時間主導型の場合は「日タイマー」「時間タイマー」等、スプレッドシートの場合は「編集時」「変更時」等を選択します
• 時刻：日タイマーの場合、実行する時間帯を指定します（例：午前9時〜10時）

設定が完了したら「保存」をクリックします。これで、指定したタイミングに自動でスクリプトが実行されるようになります。