士業の業務自動化
こんな業務に、時間を吸われていませんか?
士業の業務には、繰り返し発生する定型作業が数多く存在します。これらが放置されると、専門業務の時間が削られ、付加価値の高い仕事に集中できなくなります。
顧問先ごとの月次請求書発行
顧問契約条件・消費税計算・振込先情報を1件ずつExcelで入力し、PDF化して送付している。
顧問先からの資料回収
領収書・通帳コピー・給与台帳の提出催促を、毎月手動でメール・電話対応。
議事録・打合せメモ作成
Zoom面談の録画を聞き直し、要点をまとめ、Wordで整形、関係者へメール送付。
申告書類の差分チェック
前期との科目比較、金額チェック、摘要の整合性確認を目視で実施。
申告期日・契約更新リマインド
カレンダーを見ながら個別にメール作成。漏れたら信頼を失うプレッシャー。
入金消込・督促メール
通帳明細を請求書と照合、未入金先に督促メールを手打ちで作成・送信。
このまま放置すると、どうなるのか。
さらに、本来使えたはずの顧客対応・新規開拓の付加価値を含めると、機会損失はさらに大きくなります。
属人化リスク
顧客・取引先の信頼失墜
先行するリスク
失い続ける
業務自動化ツールで、世界が変わる。
御社の業務フローに合わせて、自動化ツールを受託開発します。一度作れば、資産として毎月動き続け、担当者が変わっても業務は止まりません。
定型業務で溶ける時間
- 顧問先ごとの月次請求書発行に 月8時間
- 顧問先からの資料回収に 月10時間
- 議事録・打合せメモ作成に 月15時間
- 申告書類の差分チェックに 月12時間
- 申告期日・契約更新リマインドに 月6時間
- 入金消込・督促メールに 月9時間
自動化で削減された時間
- 請求書:Sheets→PDF→freee→送付(全自動)
- 回収催促:LINE/メール自動配信(条件で再送)
- 議事録:Zoom録画→AI要約→Notion格納
- 差分チェック:前期比のAI検知ツール
- 期日管理:カレンダー連動の自動通知
- 入金消込:通帳API→請求書照合→督促自動
開発できる自動化ツール(代表例12種)
士業の業務に合わせた12のツール例。すべて既存システムと連携して開発可能です。
顧問料請求書×月次一括生成ツール
申告期日×クライアント別進捗管理ツール
議事録自動整理ツール
帳票OCR→freee自動仕訳ツール
顧客×契約管理連携ツール
入金消込×督促メール自動化
契約・書類の期日管理ツール
月次レポート自動配信ツール
電子申告データ差分チェック
年末調整書類の集計×不備チェック
顧問契約の更新×料金改定管理
顧問先向けチャットボット
メニューにない業務も、ご相談ください。
上記は代表的な開発ツール例です。経理・営業・人事・顧客対応など、御社特有の業務にも新規で開発対応いたします。
30分の無料相談で、御社の業務フローをヒアリングし、自動化の可能性と概算費用をお伝えします。
士業がBoostXを選ぶ、3つの理由
伴走型で、毎月1つ資産が積み上がる
AI伴走顧問ベーシック(月33万円)なら、毎月1つずつ自動化ツールを開発。1年で12個の業務資産が御社に残ります。
士業特化の深い業務理解
士業の実務理解に基づく要件定義。業界特有のシステムやツールとのAPI連携経験が豊富です。
既存ツールを捨てずに活かす
新SaaSへの乗換は不要。使い慣れたシステムを自動化でつなぎ、業務フローそのままに効率化します。
サービスメニュー
業務自動化開発に特化した2つのプランをご用意しています。継続的に自動化を積み上げるなら「伴走顧問ベーシック」が圧倒的にお得です。
スポット自動化開発
まずは1本、自動化ツールを完成させたい士業向け
+月額保守 3万円〜(税込)
※金額は内容によって変わります
- 単発の自動化案件を1本で完結開発
- 規模・要件に応じて無料相談からお見積り
- 納品後は月額保守で継続対応
- 追加開発はスポット単発 or 顧問切替
AI伴走顧問ベーシック
継続的に業務改善したい士業向け・最低契約期間3ヶ月
- 月1個の自動化ツール開発がプランに含まれる
- 年間12個の自動化資産が御社に積み上がる
- AI活用の相談・壁打ちも無制限(ChatGPT/Claude等の業務活用、プロンプト設計、ツール選定)
- MTG月3回・チャット無制限で伴走
- 既存ツールのメンテナンス・改修も対応
開発プロセス
無料相談
業務フローをヒアリングし、自動化可能性と概算費用をお伝え。
30分要件定義・設計
機能仕様・連携システム・画面遷移を確定。見積提示。
1〜2週間開発
週次で進捗を共有。テスト版を随時確認いただきながら開発。
2〜6週間納品・保守
本番稼働開始。月額保守プランで継続サポート。
継続