Copilotを契約したが、Outlookの要約以外で使われていない
Microsoft Copilot導入支援
そのCopilot、”元”は取れていますか?
要約止まりから、全社の戦力へ。
Microsoft 365 Copilotは、Word・Excel・Outlook・Teamsという毎日の業務のど真ん中にAIが入る強力なツールです。ただし「入れただけ」では日常は変わりません。業務ごとの活用設計・データ整備・定着伴走で、ライセンス費用に見合う成果をつくります。
いまのMicrosoft Copilot活用の、一日。
これは架空の物語ではなく、BoostXが生成AI導入の現場で実際に聞いてきた、よくある一日の断片です。あなたの会社と、どれくらい重なりますか。
メール要約だけは使う
Outlookの要約は便利。でも返信文はいつもどおり手書きしている。
Teamsの会議はメモ手書き
会議の要約・議事録機能があることを、そもそも知らない社員が大半。
Excelは今日も手作業
Copilotでの分析や数式支援の使いどころが分からず、関数と手作業で消耗。
資料はゼロから作成
PowerPointのドラフト生成を使わず、白紙からスライドを作り続けている。
費用だけが積み上がる
『便利らしい』のまま利用率は横ばい。ライセンス更新の判断だけが迫ってくる。
「ライセンスを配る」のではなく、「毎日の業務が変わる使い方」をつくる。
どれか一つでも、心当たりはありませんか?
毎日の業務に溶け込んでいて、課題だと気づきにくい。でも放置すれば、使いこなす会社との差は静かに広がり続けます。まずは一度、言葉にしてみましょう。
決して安くない追加ライセンス、なのにOutlook要約止まり
Copilotの追加ライセンス費は人数分積み上がる。メールの要約以外に使われず、いつの間にか「高い要約ツール」になっている
ExcelでこそAIを使いたいのに、活かせていない
関数・集計・グラフ——毎日Excelに向かう営業事務・経理こそ効果が大きいのに、使い方が現場に届いていない
SharePointが未整理で、全社展開が怖い
権限が曖昧なままCopilotを入れると「見えてはいけないファイルが回答に出てくる」事故につながる。だから踏み切れない
Teams議事録が一部の会議だけで標準化しない
使う人は使うが、会議体ごとにバラバラ。全社の議事録文化として定着せず、効果が「点」のまま広がらない
ChatGPTと何が違うのか、社内で説明できない
「どっちを契約すべき?」の問いに答えられる人が社内におらず、二重投資や乗り換え損の不安が消えない
利用率レポートを見て、更新を迷っている
管理画面の利用率は低空飛行。「やめるか、立て直すか」——判断材料と立て直しの道筋がないまま更新月が近づく
「使われないまま」の損失を、数字にすると。
仮に、メール処理・Excel集計・会議メモ——Microsoft Copilotで短縮できるのにそのままの作業が「1人1日30分」あるとします。社員20名の会社なら——
毎日、社員半日分が消える
30分×20名。1日で社員1人の勤務時間を超える工数が、手作業に流れています。
社員1人分より大きい工数
月20営業日で200時間。フルタイム1人分を超える時間が「そのまま」になっています。
年間で見ると、経営課題に
人手不足の中でこの規模の時間が眠っているなら、放置する理由はありません。
※ 上記はあくまで一般的な条件での試算例です。
貴社の実際の数字は、無料相談(30分)の中で業務を棚卸ししながら一緒に試算します。
支援で変わるMicrosoft Copilotの使われ方
変わるのは「時間」だけではありません。「誰が・どの業務で・どれだけ安心して使えるか」という活用の広がりそのものが、こう変わります。
要約だけ使い、返信は手書き
下書き生成→確認・調整だけで送信
手書きメモを後で清書
Teamsの要約・議事録機能で会議後すぐ共有
関数と手作業で集計・分析
Copilotで分析・数式支援を受けながら短時間で処理
白紙からスライドを作成
既存文書からドラフト生成→磨き込みに集中
一部社員・一部機能どまり
業務別の使いどころが浸透し費用対効果を説明できる
Microsoft Copilotで変えられる業務
Microsoft 365 Copilotが特に力を発揮する代表的な9つの業務。すべて「貴社の業務のどの場面で使うか」まで落とし込んで設計します。
Outlook:長いスレッドを30秒で把握
出張明けの未読100通。スレッド要約と返信案の生成で、メール処理が「読む仕事」から「確認する仕事」に変わります
Excel:集計・グラフ・傾向分析を対話で
「担当者別の売上を月別にまとめて」と頼むだけ。関数を知らない社員でも、自力で分析まで辿り着けます
Teams:会議の要約・決定事項を自動整理
欠席者も5分でキャッチアップ。「誰が・何を・いつまでに」が会議直後に共有される文化をつくれます
Word:報告書・提案書の初稿を生成
過去文書や会議メモを参照させて下書きを生成。ゼロから書く時間が、推敲と質を上げる時間に変わります
PowerPoint:資料ドラフトの自動生成
Word文書や骨子からスライドのたたき台を生成。構成に悩む時間を飛ばしてデザイン調整から始められます
社内文書を横断するナレッジ検索
「あの規定どこだっけ?」にCopilotが社内ファイルを横断して回答。探す時間そのものが消えます
週報・月報など定型レポートの型化
データの集計と文章化の型をつくり、報告のための残業をなくします
Copilot Studioで社内エージェント
問い合わせ対応・申請の案内など、自社ルールを覚えた社内Botへ拡張できます
権限・情報管理と両立する展開設計
SharePoint・OneDriveの権限整備とセットで、「見せてよい情報だけに答える」安全な全社展開を設計します
上記以外もご相談ください
ここに載せた9つはあくまで代表例です。「うちの業務でも使える?」——業種・業務に合わせて、Microsoft Copilotで何がどこまで変わるかを無料相談30分で一緒に整理しましょう。
導入したのに、成果が出ない理由
ライセンスを契約した、アカウントを配った——導入のつまずきは、たいていこの直後に起きます。BoostXが見てきた典型的な失敗と、それを避けるための設計を、正直に公開します。
全社一斉に配布したが、利用率が上がらなかった
「全員に配れば誰かが使うだろう」では、各自が使いどころを見つけられず、目立つ一部機能だけ触って終わります。
効果が出やすい部署・業務から始め、成功パターンを社内に横展開する順番で設計します。利用率と手応えを確かめながら広げます。
機能紹介の研修だけで、実務に落ちなかった
「こんなことができます」の機能デモは、その場では盛り上がっても、翌日の自分の業務とつながらなければ使われません。
貴社の実際のファイル・実際の業務を題材にした実践型の研修とプロンプト整備で、「明日この業務で使う」まで落とし込みます。
データと権限の整備を後回しにして、精度も安心も出なかった
CopilotはSharePoint等の社内データを参照するため、フォルダや権限が乱れたままだと、期待した回答が出ず、見せてはいけない情報への到達リスクも残ります。
データの置き場所・アクセス権限の整理から支援します。土台を整えることで、回答精度と情報セキュリティの両方を確保します。
導入設計×定着伴走。Microsoft Copilotを成果につなげる掛け合わせ。
ツールの契約はゴールではなくスタートです。BoostXは「生成AIコンサルティング」で活用を設計し、「AI伴走顧問」で定着するまで毎月伴走する——この掛け合わせで、Microsoft Copilotを”入れただけ”で終わらせません。
コンサルティングで「設計」する
業務を棚卸しし、Microsoft Copilotをどの業務に・誰が・どう使うかを決め切ります。セキュリティ方針・利用ルール・プラン選定まで、迷いなく始められる状態をつくります。
伴走顧問で「定着」させる
月次MTGとチャット相談で、現場のつまずきをその場で解消。月1テーマずつ活用を広げ、「使う人」から「使いこなす組織」へ育てます。
知見を「社内資産」に変える
部署ごとに効いた使い方をプレイブックとして整備し、研修とマニュアルに落とし込みます。担当者の異動や退職でも失われない、Copilot活用の「会社の型」が社内に残ります。
最初の相談は、この一言からで大丈夫です。
よくいただくご相談の「入口」を、そのまま並べました。きれいに整理できていなくても構いません。近い悩みがあれば、それを聞かせてください。
ライセンス費用に見合う効果の出し方を知りたい
Excelでの活用方法を営業事務のメンバーに教えてほしい
Teams会議の議事録を全社の標準にしたい
SharePointの権限が心配で、全社展開に踏み切れない
ChatGPTとCopilot、うちはどちらが合うか診断してほしい
利用率が低くて更新を迷っている。立て直せるか
導入前にセキュリティルールを整えておきたい
予約は30秒で完了。押し売りは一切ありません。
費用と支援内容——設計と定着、2つの関わり方。
Microsoft Copilot活用の状況に応じて、「まず設計を決め切りたい」なら生成AIコンサルティング、「定着するまで毎月そばにいてほしい」ならAI伴走顧問。掛け合わせるのが最も確実です。どちらが合うかは無料相談でご案内します。
生成AIコンサルティング
「Microsoft Copilotを入れたい。でも、何から始めればいいか分からない。」戦略から、ルール整備、研修、定着設計まで。複数ベンダーとの調整なく1社で完結します。
Microsoft Copilotの導入・活用を進めたいが、何から始めるべきか整理できていない経営者・部門責任者。セキュリティルールやプラン選定も含めて、1社にまとめてお任せしたい中小企業。
- Microsoft 365環境・ライセンスの現状確認
- 費用対効果が出る対象部署・業務の選定
- SharePoint・OneDriveのデータ/権限整備の設計
- セキュリティ方針・利用ルールの策定
- アプリ別(Outlook/Teams/Excel/Word/PowerPoint)活用設計
- 業務別プロンプトの設計と型化
- 実務ファイルを題材にした実践研修
- Copilot Studio活用の設計支援
- 活用プレイブック・マニュアルの納品
- 利用率・効果測定の仕組みづくり
- 案件規模により数週間〜数ヶ月
- 初回の無料相談で最適な進め方と費用感をご提示
AI伴走顧問
毎月、貴社の右腕として動きます。Microsoft Copilotが「全社で使われて成果が出る」状態を、月単位で育てていきます。
単発のご相談だけでは足りない。社員に「使い続けてほしい」、社内に推進役を育てたい中小企業。
- 月次MTGで利用率の振り返りと次テーマ設計
- チャット相談 無制限(現場のつまずきを即解消)
- 部署ごとの定番ユースケースを毎月拡大
- プロンプト・活用パターンの改善レビュー
- Microsoftの新機能アップデートの目利きと導入判断
- 社内AI推進担当の育成
- 利用率モニタリングと定着フォロー
- データ・権限整備の継続支援
- 追加研修・勉強会の実施
- 「契約している」が「全社で使いこなす」に変わる
- 社員のつまずきがその場で解消される
- 社内にAI推進担当が育ち、自走が始まる
※ いずれも全国対応(オンライン中心・対面もご相談可)/ AI伴走顧問は最低契約3ヶ月、以降は月単位で自由に解約可能。
※ AI伴走顧問には、ライト(月¥110,000)/ ベーシック(月¥330,000)/ プレミアム(要相談)の3段階があります。Microsoft Copilotのライセンス費用は別途(プランにより異なります)。詳細は無料相談でご案内します。
半年後、Microsoft Copilotの使われ方は
こう変わっています。
いきなり100%は変わりません。でも、1ヶ月ごとに確かな手応えが積み上がる設計で伴走します。
使いどころが決まり、まず1業務が変わる
効果が出やすい業務からCopilot活用が始まり、最初の手応えが生まれます。
部署ごとの定番の使い方が揃う
メール・会議・資料作成の定番パターンが浸透し、利用率が目に見えて上がります。
費用対効果を説明できる状態に
削減時間が見える化され、ライセンス継続・拡大の判断が自信を持ってできます。
Microsoft Copilot導入支援のステップ
無料相談から支援開始まで、最短2週間。「何が・いつ・どう進むか」を先に全部お見せします。ブラックボックスはありません。
無料相談(30分)
Microsoft Copilotの利用状況と業務の課題をお聞き取りし、最初に取り組むべき活用テーマを特定
活用設計
業務棚卸し・プラン選定・セキュリティ方針・利用ルールを整理し、迷いなく始められる設計図をご提案
導入・研修
実際の業務を題材にした実践研修とプロンプト整備で、現場が「使える」状態をつくる
月次伴走・定着
毎月のMTGで活用状況を振り返り、次のテーマを設計。活用が全社に広がるまで伴走します
よくあるご質問
QMicrosoft 365 Copilotの利用には何が必要ですか?+
Q社内のデータが外部に漏れたりしませんか?+
QChatGPTとCopilotはどちらを選ぶべきですか?+
Qすでに導入済みで利用率が低いのですが、立て直せますか?+
Q研修だけをお願いすることもできますか?+
Q支援の費用はどのくらいかかりますか?+
Q支援開始までどのくらいの期間がかかりますか?+
Q特定の部署だけで始めることはできますか?+
QCopilotとChatGPTを併用する意味はありますか?+
Q導入前に社内で何を準備しておくべきですか?+
この30分で、貴社のMicrosoft Copilot活用が
どう変わるか、お見せします。
Microsoft Copilotの使い方と業務を伺って、この30分でお持ち帰りいただけるのは——
契約前提ではありません。強引な営業も一切いたしません。まずはお話だけでも構いません。
相談はまだ早い、という方へ——サービス資料を無料で受け取る/無料AI仕組み化診断(6問・30秒)
対応エリア:日本全国(オンライン中心・対面もご相談可)/ 伴走顧問の最低契約期間:3ヶ月 / 以降は月単位で自由に解約可能