人材業の業務自動化

FOR STAFFING

人材業務の 求人投稿・応募者管理を自動化で10倍速に。

求人票の複数媒体投稿・応募者ステータス管理・スカウト配信・面接日程調整・派遣スタッフ勤怠集計——人材業特有の繰り返し業務を、御社仕様の自動化ツールで受託開発します。

100h
平均削減時間 / 月
12種類
開発ツール例
2週間〜
最短開発期間
01 / PROBLEM

こんな業務に、時間を吸われていませんか?

人材の業務には、繰り返し発生する定型作業が数多く存在します。これらが放置されると、専門業務の時間が削られ、付加価値の高い仕事に集中できなくなります。

01

求人票の複数媒体投稿

Indeed・リクナビ・マイナビ・エン等に同じ求人を個別入稿している。

月25時間
02

応募者管理・ステータス更新

応募が来るたびにExcel更新、面接日調整もメールで個別対応。

月30時間
03

スカウトメール配信

候補者を1件ずつ探してスカウト文面を手打ち、効果測定もなし。

月20時間
04

面接日程調整

候補者×面接官の都合を、メールで何往復もして調整。

月15時間
05

派遣スタッフ勤怠集計・給与

派遣先ごとの勤怠をExcelで集計、給与計算に反映して振込データ作成。

月20時間
06

請求書発行(派遣業特有の計算)

派遣先ごとの複雑な請求計算を、手動でExcelに入力して請求書発行。

月15時間
02 / COST OF INACTION

このまま放置すると、どうなるのか。

3,600,000円 / 年
月100時間 × 時給3,000円 × 12ヶ月 = 年間3,600,000円の人件費相当が、定型業務に消えている計算です。
さらに、本来使えたはずの顧客対応・新規開拓の付加価値を含めると、機会損失はさらに大きくなります。
RISK 01
担当者の退職で業務が止まる
属人化リスク
RISK 02
業務ミスによる
顧客・取引先の信頼失墜
RISK 03
競合が自動化で
先行するリスク
RISK 04
新規開拓の時間を
失い続ける
03 / SOLUTION

業務自動化ツールで、世界が変わる。

御社の業務フローに合わせて、自動化ツールを受託開発します。一度作れば、資産として毎月動き続け、担当者が変わっても業務は止まりません。

BEFORE

定型業務で溶ける時間

100h / 月
  • 求人票の複数媒体投稿に 月25時間
  • 応募者管理・ステータス更新に 月30時間
  • スカウトメール配信に 月20時間
  • 面接日程調整に 月15時間
  • 派遣スタッフ勤怠集計・給与に 月20時間
  • 請求書発行(派遣業特有の計算)に 月15時間
AFTER

自動化で削減された時間

5h / 月
  • 求人投稿:1回入力→全媒体へ一括投稿
  • 応募者管理:自動ステータス更新×LINE通知
  • スカウト:候補者自動抽出→AI文面生成→配信×効果測定
  • 日程調整:候補日一覧→自動マッチング→LINE通知
  • 勤怠→給与:派遣先別データ自動集計→振込データ生成
  • 請求書:派遣計算ルール自動適用→PDF生成
04 / TOOL MENU

開発できる自動化ツール(代表例12種)

人材の業務に合わせた12のツール例。すべて既存システムと連携して開発可能です。

01

求人票の複数媒体一括投稿ツール

課題毎月「求人票の複数媒体一括投稿」を手作業で繰り返している。時間の浪費だけでなく、転記ミスや作業漏れも発生する。
自動化専用ツールで定型処理を完全自動化。月次の繰り返し作業から解放されます。
連携Indeed / リクナビ / マイナビ
開発期間4週間
出稿業務を10倍速に
02

応募者管理×ステータス自動更新

課題毎月「応募者管理」を手作業で繰り返している。時間の浪費だけでなく、転記ミスや作業漏れも発生する。
自動化専用ツールで定型処理を完全自動化。月次の繰り返し作業から解放されます。
連携LINE / Gmail
開発期間3週間
応募〜入社フォロー自動化
03

スカウトメール自動配信×効果測定

課題毎月「スカウトメール自動配信」を手作業で繰り返している。時間の浪費だけでなく、転記ミスや作業漏れも発生する。
自動化専用ツールで定型処理を完全自動化。月次の繰り返し作業から解放されます。
連携Gmail / ATS
開発期間4週間
応募率アップ
04

面接日程調整×リマインド自動化

課題毎月「面接日程調整」を手作業で繰り返している。時間の浪費だけでなく、転記ミスや作業漏れも発生する。
自動化専用ツールで定型処理を完全自動化。月次の繰り返し作業から解放されます。
連携Google Calendar / LINE
開発期間3週間
調整業務を90%削減
05

派遣スタッフ勤怠集計×給与計算連携

課題毎月「派遣スタッフ勤怠集計」を手作業で繰り返している。時間の浪費だけでなく、転記ミスや作業漏れも発生する。
自動化専用ツールで定型処理を完全自動化。月次の繰り返し作業から解放されます。
連携タイムカード / 給与
開発期間4週間
給与計算を半分に
06

請求書自動生成×クライアント別

課題毎月「請求書自動生成」を手作業で繰り返している。時間の浪費だけでなく、転記ミスや作業漏れも発生する。
自動化専用ツールで定型処理を完全自動化。月次の繰り返し作業から解放されます。
連携freee / Excel
開発期間4週間
請求書発行業務を自動化
07

候補者データベース×タグ付け自動整理

課題毎月「候補者データベース」を手作業で繰り返している。時間の浪費だけでなく、転記ミスや作業漏れも発生する。
自動化専用ツールで定型処理を完全自動化。月次の繰り返し作業から解放されます。
連携ATS / AI
開発期間3週間
マッチング精度UP
08

登録スタッフへの定期連絡×マッチング通知

課題毎月「登録スタッフへの定期連絡」を手作業で繰り返している。時間の浪費だけでなく、転記ミスや作業漏れも発生する。
自動化専用ツールで定型処理を完全自動化。月次の繰り返し作業から解放されます。
連携LINE / Gmail
開発期間3週間
候補者エンゲージ向上
09

クライアント企業別の稼働管理×月次レポート

課題毎月「クライアント企業別の稼働管理」を手作業で繰り返している。時間の浪費だけでなく、転記ミスや作業漏れも発生する。
自動化専用ツールで定型処理を完全自動化。月次の繰り返し作業から解放されます。
連携Sheets / PDF
開発期間4週間
クライアント満足度UP
10

労働派遣法対応の契約書類自動生成

課題毎月「労働派遣法対応の契約書類自動生成」を手作業で繰り返している。時間の浪費だけでなく、転記ミスや作業漏れも発生する。
自動化専用ツールで定型処理を完全自動化。月次の繰り返し作業から解放されます。
連携CloudSign / Word
開発期間3週間
法対応を仕組み化
11

採用KPIダッシュボード自動更新

課題毎月「採用KPIダッシュボード自動更新」を手作業で繰り返している。時間の浪費だけでなく、転記ミスや作業漏れも発生する。
自動化専用ツールで定型処理を完全自動化。月次の繰り返し作業から解放されます。
連携BI / ATS
開発期間4週間
採用効率を可視化
12

内定者フォロー連絡自動化(辞退防止)

課題毎月「内定者フォロー連絡自動化(辞退防止)」を手作業で繰り返している。時間の浪費だけでなく、転記ミスや作業漏れも発生する。
自動化専用ツールで定型処理を完全自動化。月次の繰り返し作業から解放されます。
連携LINE / Gmail
開発期間3週間
内定辞退率を下げる

メニューにない業務も、ご相談ください。

上記は代表的な開発ツール例です。経理・営業・人事・顧客対応など、御社特有の業務にも新規で開発対応いたします。
30分の無料相談で、御社の業務フローをヒアリングし、自動化の可能性と概算費用をお伝えします。

05 / WHY BOOSTX

人材がBoostXを選ぶ、3つの理由

01

伴走型で、毎月1つ資産が積み上がる

AI伴走顧問ベーシック(月33万円)なら、毎月1つずつ自動化ツールを開発。1年で12個の業務資産が御社に残ります。

02

人材特化の深い業務理解

人材の実務理解に基づく要件定義。業界特有のシステムやツールとのAPI連携経験が豊富です。

03

既存ツールを捨てずに活かす

新SaaSへの乗換は不要。使い慣れたシステムを自動化でつなぎ、業務フローそのままに効率化します。

06 / SERVICE PLAN

サービスメニュー

業務自動化開発に特化した2つのプランをご用意しています。継続的に自動化を積み上げるなら「伴走顧問ベーシック」が圧倒的にお得です。

スポット自動化開発

まずは1本、自動化ツールを完成させたい人材向け

11万円〜
開発費用(税込)
+月額保守 3万円〜(税込)

※金額は内容によって変わります

  • 単発の自動化案件を1本で完結開発
  • 規模・要件に応じて無料相談からお見積り
  • 納品後は月額保守で継続対応
  • 追加開発はスポット単発 or 顧問切替
このプランを相談する
07 / PROCESS

開発プロセス

STEP 01

無料相談

業務フローをヒアリングし、自動化可能性と概算費用をお伝え。

30分
STEP 02

要件定義・設計

機能仕様・連携システム・画面遷移を確定。見積提示。

1〜2週間
STEP 03

開発

週次で進捗を共有。テスト版を随時確認いただきながら開発。

2〜6週間
STEP 04

納品・保守

本番稼働開始。月額保守プランで継続サポート。

継続
08 / FAQ

よくあるご質問

はい。NDA締結の上、御社環境内でのみ処理する設計で開発します。BoostX側にデータを保存しない構成が可能です。アクセス権限・ログ・監査要件にも対応します。
小規模ツール(帳票生成・リマインダー等)で2〜3週間、大型案件(OCR+AI連携等)で2〜3ヶ月が目安です。まず無料相談で概算をお伝えします。
はい。主要SaaS・基幹システムのAPI連携経験が豊富です。人材業界でよく使われるツールとの連携実績があります。
月額保守プラン(3〜11万円)で継続対応します。AI伴走顧問ベーシック契約中は、伴走型で機能追加・改修も標準で対応します。
はい。1人事業主から100名規模まで対応可能です。小規模の場合はスポット開発、または最初は顧問ライトプランで相談ベースから始めることも可能です。
もちろんです。むしろ要件整理からご相談ください。業務フローのヒアリング→課題整理→自動化提案という流れで伴走します。どこを自動化すべきか分からない段階からサポート可能です。

まずは30分の無料相談から

御社の業務フローをヒアリングし、自動化できる箇所と概算費用をお伝えします。相談のみでもお気軽にどうぞ。

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