GASで見積書を自動生成｜テンプレートから一括作成する手順

function generateEstimate() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var dataSheet = ss.getSheetByName('データ');
  var templateSheet = ss.getSheetByName('見積テンプレート');
  var lastRow = dataSheet.getLastRow();

  for (var i = 2; i <= lastRow; i++) {
    var customerName = dataSheet.getRange(i, 1).getValue();
    var items = dataSheet.getRange(i, 2).getValue();
    var quantity = dataSheet.getRange(i, 3).getValue();
    var unitPrice = dataSheet.getRange(i, 4).getValue();

    // テンプレートの品目エリアを初期化
    templateSheet.getRange('B8:E17').clearContent();

    // データ転記
    templateSheet.getRange('B5').setValue(customerName + ' 御中');
    templateSheet.getRange('B2').setValue(generateEstimateNo());
    templateSheet.getRange('B3').setValue(new Date());
    templateSheet.getRange('B8').setValue(items);
    templateSheet.getRange('C8').setValue(quantity);
    templateSheet.getRange('D8').setValue(unitPrice);

    // 数式再計算を待つ
    SpreadsheetApp.flush();
    Utilities.sleep(2000);

    // PDF生成
    createPdf(ss.getId(), templateSheet.getSheetId(), customerName);
  }
}

function generateEstimateNo() {
  var now = new Date();
  var y = now.getFullYear();
  var m = ('0' + (now.getMonth() + 1)).slice(-2);
  var random = ('000' + Math.floor(Math.random() * 1000)).slice(-3);
  return 'EST-' + y + m + '-' + random;
}

function createPdf(ssId, sheetId, customerName) {
  var url = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/'
    + ssId + '/export?'
    + 'format=pdf'
    + '&gid=' + sheetId
    + '&size=A4'
    + '&portrait=true'
    + '&fitw=true'
    + '&gridlines=false';

  var options = {
    headers: {
      'Authorization': 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken()
    }
  };

  var response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  var pdfBlob = response.getBlob()
    .setName(customerName + '_見積書.pdf');

  var folder = DriveApp.getFolderById('フォルダIDをここに入れる');
  var file = folder.createFile(pdfBlob);
  return file;
}

function sendEstimateMail(email, customerName, pdfBlob) {
  GmailApp.sendEmail(
    email,
    customerName + '様 お見積書のご送付',
    customerName + '様
お世話になっております。
' +
    'お見積書を添付にてお送りいたします。
' +
    'ご不明点がございましたらお気軽にお問い合わせください。

' +
    '株式会社○○',
    { attachments: [pdfBlob] }
  );
}