「調整だけで1日が終わる」――
そのスケジュール管理、AIに任せませんか？
日程調整、シフト作成、工程管理。スケジュール管理は地味だが膨大な時間を消費します。AIなら調整も最適化も自動で処理します。
無料で相談する →こんな状況になっていませんか？
AI導入で変わるスケジュール管理の業務
| 業務 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 会議日程調整 | メールで5往復以上 | AI日程調整ツールで1クリック |
| シフト作成 | 毎月4時間かけて手動作成 | AI最適化で30分 |
| 工程管理 | Excelで手動更新 | AIがリアルタイム進捗管理 |
| リマインド | 手動でメール送信 | 自動リマインド配信 |
| リソース配分 | 管理者の勘と経験 | AIが稼働状況からリソース最適配置 |
スケジュール管理でAIが活きる業務
会議日程の自動調整
参加者のカレンダーからAIが空き時間を自動検出し、最適な候補日時を提案。調整メール・カレンダー登録・リマインドまで完全自動化します。月30回の会議調整で月15時間の削減効果です。
シフト管理の自動最適化
従業員の希望・スキル・予測来客数をAIが総合考慮し、最適なシフト表を自動作成。月4時間のシフト作成が30分に短縮されます。急な欠勤時の代替要員リストアップや労務コンプライアンスチェックも自動化します。
プロジェクト工程管理
タスクの依存関係と稼働状況からAIが最適な工程表を自動生成し、遅延リスクの高い工程をハイライト。毎朝の進捗サマリーも自動配信されます。工程管理工数が月20時間から5時間に削減されます。
リソース配分の最適化
全社員の稼働状況とスキルをAIが分析し、過負荷の社員からスキルマッチする社員へのタスク移管など最適な人員配置を提案。稼働率をダッシュボードで可視化し、リソース不足を事前に防ぎます。
自動リマインド・通知
会議のリマインド、タスクの期日通知、報告書の提出催促を自動送信。必要情報を含めた通知で「うっかり忘れ」をゼロにします。段階的な通知で期日超過時には上長にも自動エスカレーションされます。
議事録・タスク管理の自動化
会議をAIが文字起こし・要約し、決定事項とToDoを自動抽出。タスク管理表に自動登録され、期日前のリマインドも自動送信されます。月20回の会議で月30時間の工数がほぼゼロになります。
予約管理の自動化
Web・LINE・電話の予約を一元管理し、ダブルブッキングを自動防止。確認メール・前日リマインドも完全自動化します。ノーショー率が30%削減され、予約データの分析で集客施策の提案も自動生成します。
稼働レポートの自動生成
プロジェクト別・担当者別の稼働時間を自動集計し、予実対比と分析コメント付きのレポートをAIが自動生成。稼働率のヒートマップでチーム全体の負荷を一目で把握でき、月8時間のレポート作成が不要になります。
AIを入れたのに、うまくいかない理由
スケジュール管理ツールを入れたが、使われない
既存の方法（口頭、メール、紙）に慣れた現場が、新しいツールに移行しないケースです。
BoostXの対応
カレンダーやメールなど、既に使っているツールとの連携を優先。新しいツールを覚える負荷を最小化し、「今までの延長線上」で効率化を実現します。
AIシフトが現場の事情を考慮していない
人間関係、通勤距離、個人の事情などAIが把握しにくい要素があり、機械的なシフトに現場が不満を持ちます。
BoostXの対応
AIが作成したシフト案を人が確認・調整する「半自動」設計にします。現場の声をフィードバックとしてAIに学習させ、徐々に精度を向上させます。
工程管理が複雑すぎて、更新が追いつかない
工程表が複雑になりすぎると、更新の負荷が高くなり、情報が古くなります。
BoostXの対応
工程の進捗はタスク完了時に自動更新される設計にします。担当者は「完了ボタン」を押すだけで、工程表全体が自動で更新されます。
スケジュール管理の課題、AIで根本から解決。
単なるツール導入ではなく、スケジュール管理を実現するための業務プロセス再設計から支援します。
戦略設計・ツール選定・構築・運用定着まで一貫してサポート。
スケジュール管理を実現する4つのアプローチ
課題の深さ・緊急度に応じて、最適な支援プランをお選びいただけます
まずは1回、試してみたい方
生成AIコンサルティング
1回11万円〜。御社の業務を分析し、AIで解決できる課題と具体的な活用方法をレポートでお渡しします。
AI活用の相談相手がほしい方
AI伴走顧問ライト
月額11万円。月2回のMTGとチャット無制限で、AI導入の方向性・ツール選定・活用法をアドバイスする相談役プランです。※実装・構築作業は含みません
設計から実装まで丸ごと任せたい方
AI伴走顧問ベーシック
月額33万円。戦略設計に加え、プロンプト設計・自動化構築・研修資料作成など実作業も担当。手を動かす支援が必要な方はこちら。
業務の自動化を仕組みとして作りたい方
業務自動化開発
初期30万円〜。御社の業務フローに合わせた自動化ツールを設計・開発し、動く仕組みとして納品します。
全サービス オンライン完結 | 全国対応
なぜ今、AI導入すべきなのか
スケジュール管理を実現する3ステップ
無料相談（30分）
現状の課題をヒアリングし、スケジュール管理に向けたAI活用ポイントを特定
AI導入設計
スケジュール管理に最適なツール・業務フローを設計し、ROI試算をお渡し
伴走支援開始
導入・運用定着・効果測定まで伴走し、スケジュール管理を確実に実現
よくある質問
はい。Google Calendar、Microsoft Outlook、その他主要なカレンダーサービスとの連携に対応しています。既存のカレンダーをそのまま使いながら、AIの機能を追加できます。
5名程度の小規模チームから100名以上の大規模シフトまで対応可能です。人数が多いほどAI最適化の効果が大きくなります。
はい。建設工事の工程表（バーチャート、ネットワーク工程表）の作成・更新・進捗管理にもAIを活用できます。天候による工程の自動調整にも対応します。
はい。美容室、クリニック、飲食店など予約制ビジネスの予約管理に対応しています。LINEやWebからの予約受付と連携し、一元管理できます。
AI伴走顧問のプランに含まれています。初期設定から運用定着まで継続サポートし、使い方の疑問や設定変更にも随時対応します。