シフト作成が数時間から数分に。欠員調整もAIが候補を提示してくれる。
AIスケジュール管理
「スケジュール管理でAIを活用したい。でも、何から始めればいいか分からない。」
「調整だけで1日が終わる」――
「調整だけで1日が終わる」――
そのスケジュール管理、AIに任せませんか？
日程調整、シフト作成、工程管理。スケジュール管理は地味だが膨大な時間を消費します。AIなら調整も最適化も自動で処理します。
01月1テーマずつ、確実に楽に
02配って終わりじゃなく、定着まで
03社内にAI推進担当が自然に育つ
01一日の流れ
いまのスケジュール管理の、一日。
これは架空の物語ではなく、BoostXがスケジュール管理の現場で実際に聞いてきた、よくある一日の断片です。あなたの毎日と、どれくらい重なりますか。
08:30
シフト作成
希望・スキル・制約を考慮、Excelで組む。
10:00
急な調整
欠勤連絡、シフト変更、電話で全員に連絡。
13:00
タスク分配
誰に何を振るか、優先度と負荷を頭の中で処理。
15:00
MTG調整
5人の空き時間を見ながら、ポチポチ設定。
19:00
進捗確認
タスク進行状況をSlackで聞いて回る、全員に同じ質問。
「段取り」を人の頭から解放し、「仕事そのもの」に集中できる時間を作る。
02こんなお悩み
こんな状況になっていませんか？
毎日の業務に溶け込んでいて、課題だと気づきにくい。でも放置すれば、同業との差は静かに広がり続けます。まずは一度、言葉にしてみましょう。
お悩み01
会議の日程調整だけで何通ものメールが飛び交う
会議の日程調整だけで何通ものメールが飛び交う
お悩み02
シフト作成に毎月何時間も費やしている
シフト作成に毎月何時間も費やしている
お悩み03
工程表の更新が追いつかず
工程表の更新が追いつかず、現場との認識がずれる
お悩み04
ダブルブッキングやスケジュール漏れが発生する
ダブルブッキングやスケジュール漏れが発生する
お悩み05
「今誰が何をしているか」がリアルタイムに把握できない
「今誰が何をしているか」がリアルタイムに把握できない
お悩み06
タスク管理がバラバラで
タスク管理がバラバラで、優先順位の認識がチームでずれている
03導入前後の変化
AI導入で変わるスケジュール管理の業務
変わるのは「時間」だけではありません。「誰が・いつ・どれだけ抱えるか」という業務の負担構造そのものが、こう変わります。
業務01会議日程調整
導入前
メールで5往復以上
導入後
AI日程調整ツールで1クリック
業務02シフト作成
導入前
毎月4時間かけて手動作成
導入後
AI最適化で30分
業務03工程管理
導入前
Excelで手動更新
導入後
AIがリアルタイム進捗管理
業務04リマインド
導入前
手動でメール送信
導入後
自動リマインド配信
業務05リソース配分
導入前
管理者の勘と経験
導入後
AIが稼働状況からリソース最適配置
04対応範囲
スケジュール管理でAIが活きる業務
スケジュール管理の現場で、特にAIが効果を発揮しやすい代表的な9業務。どれも「自社の状況に合わせて設計し、定着するまで伴走する」前提でご提案します。
01
会議日程の自動調整
参加者のカレンダーからAIが空き時間を自動検出し、最適な候補日時を提案
02
シフト管理の自動最適化
従業員の希望・スキル・予測来客数をAIが総合考慮し、最適なシフト表を自動作成
03
案件工程管理
タスクの依存関係と稼働状況からAIが最適な工程表を自動生成し、遅延リスクの高い工程をハイライト
04
リソース配分の最適化
全社員の稼働状況とスキルをAIが分析し、過負荷の社員からスキルマッチする社員へのタスク移管など最適な人員配置を提案
05
自動リマインド・通知
会議のリマインド、タスクの期日通知、報告書の提出催促を自動送信
06
議事録・タスク管理の自動化
会議をAIが文字起こし・要約し、決定事項とToDoを自動抽出
07
予約管理の自動化
Web・LINE・電話の予約を一元管理し、ダブルブッキングを自動防止
08
稼働レポートの自動生成
案件別・担当者別の稼働時間を自動集計し、予実対比と分析コメント付きのレポートをAIが自動生成
09
文書・資料の自動作成
見積書・提案書・議事録・報告書など、フォーマット化しやすい文書をAIが下書き。担当者は確認・微修正だけに専念できます。
上記以外もご相談ください
ここに載せた9業務はあくまで代表例です。「うちの場合、こんな業務もAI化できる？」—BoostXはスケジュール管理業界で発生しうる、ほぼすべての定型業務にAI活用の設計経験があります。無料相談30分で、一緒に整理しましょう。
05よくある失敗
AIを入れたのに、うまくいかない理由
生成AIを配った、アカウントを渡した—多くの企業はここでつまずきます。BoostXが見てきた典型的な失敗と、それを避けるための設計を、正直に公開します。
失敗例 01
スケジュール管理ツールを入れたが、使われない
✕なぜ失敗するのか
既存の方法（口頭、メール、紙）に慣れた現場が、新しいツールに移行しないケースです。
✓BoostXの対応
カレンダーやメールなど、既に使っているツールとの連携を優先。新しいツールを覚える負荷を最小化し、「今までの延長線上」で効率化を実現します。
失敗例 02
AIシフトが現場の事情を考慮していない
✕なぜ失敗するのか
人間関係、通勤距離、個人の事情などAIが把握しにくい要素があり、機械的なシフトに現場が不満を持ちます。
✓BoostXの対応
AIが作成したシフト案を人が確認・調整する「半自動」設計にします。現場の声をフィードバックとしてAIに学習させ、徐々に精度を向上させます。
失敗例 03
工程管理が複雑すぎて、更新が追いつかない
✕なぜ失敗するのか
工程表が複雑になりすぎると、更新の負荷が高くなり、情報が古くなります。
✓BoostXの対応
工程の進捗はタスク完了時に自動更新される設計にします。担当者は「完了ボタン」を押すだけで、工程表全体が自動で更新されます。
06お客様の声
実際に変わった、3つの現場
BoostXがスケジュール管理業界で伴走した企業から届いた、実際の声です。プランは違っても、共通するのは『業務時間が減って、本業に使える時間が増えた』という手応えでした。
案件のタスク分配をAIが最適化。誰がいつ詰まるかが事前に見える。
MTG設定・リマインド・議事録までセットで自動化。段取り業務が消えた。
07BoostXの答え
スケジュール管理のAI導入、設計から定着まで一気通貫。
「配って終わり」ではなく、「運用で勝てる」状態をつくるのが、BoostXの役割です。スケジュール管理業界の業務フローを理解した上で、月次で伴走します。
Why 01
スケジュール管理業界を深く理解する
スケジュール管理の現場業務・慣習・数字のつくり方まで理解した上で、「この業界で本当にハマるAI活用」を提案します。教科書的な一般論では終わりません。
Why 02
設計から定着まで一気通貫
ツール選定・プロンプト設計・社内研修・効果測定。社内の担当者が「ここで詰まる」ポイントを、すべて一緒に越えます。
Why 03
月次MTGで改善を止めない
「やって終わり」ではなく、月1テーマずつ業務が楽になる状態を積み上げます。3ヶ月後、半年後に振り返ると、使える業務資産が増えている設計です。
083つのサービス
3つの関わり方から選べます。
スケジュール管理の状況に応じて、BoostXは3つのサービスをご用意しています。「単発で整理したい」「継続で伴走してほしい」「ゼロから仕組み化したい」—どれも共通するのは、「配って終わり」にしないこと。結果が出る状態まで伴走します。
01
ぜんぶお任せ
生成AIコンサルティング
「AI・DXをやりたい。でも、何から始めればいいか分からない。」貴社の右腕として、戦略から、実装、定着まで。複数ベンダーとの調整なく1社で完結します。
要見積もり
案件ごとに課題に合わせて個別お見積もり／まずは無料相談（30分）
こんな企業に
AI・DX推進をやりたいが、何から始めるべきか整理できていない経営者・部門責任者。複数ベンダーを調整する余裕がなく、1社にまとめてお任せしたい中小企業。
提供範囲
- 戦略設計（AI活用実行計画の作成）
- 実装開発（ツール選定／プロンプト設計／システム連携）
- 社員研修（業務別実践会・実践会）
- 運用定着（診断レポート・プロンプト集の納品／伴走支援）
期間の目安
- 案件規模により数週間〜数ヶ月
- 戦略診断フェーズで最適な期間を設計
- 人材開発支援助成金の活用も可能
02
月額で継続
生成AI伴走顧問
毎月、貴社の右腕として動きます。AIが「業務として回る」状態を、月単位で育てていきます。
¥110,000〜
月額（税込・ライト）／3ヶ月以上から／月単位で解約可
こんな企業に
単発のご相談だけでは足りない。社員に「使い続けてほしい」中小企業。
サービス内容
- いつでも相談できる窓口（無制限）
- 月2〜3回の定例打ち合わせ
- 月1〜2件の小さな実証案件
- 新しい使い方・新ツールの導入支援
- ライト／ベーシック／上位の3プラン
ご導入後の状態
- 「AIを入れる」が「業務が回り出す」に変わる
- 社員のつまずきがその場で解消される
- 月ごとに手応えを実感できる
03
開発・保守
業務自動化ツール開発
何度も繰り返す手作業を、ゼロに。御社専用の自動化のしくみを、設計から保守まで。
¥110,000〜
初期費用／月額保守 ¥33,000〜（税込・個別にお見積もり）
こんな企業に
経理・人事・営業の繰り返し作業を、月40時間以上減らしたい中小企業。
サービス内容
- 業務のお聞き取り・要件整理
- 御社専用のしくみを設計・開発
- 既存システムとの連携（kintone・freee・Slack 等）
- 運用後の保守・改修
- 多数の導入実績あり
ご導入後の状態
- 月40時間以上の手作業が消える
- 月額保守で「使うほど育つしくみ」になる
- 知見が社内に資産として残る
※ いずれも日本全国対応（オンライン完結）／ 生成AI伴走顧問は最低契約3ヶ月、以降は月単位で自由に解約可能。
※ 生成AI伴走顧問には、ライト（月¥110,000）／ ベーシック（月¥330,000）／ プレミアム（要相談）の3段階があります。詳細は無料相談でご案内します。
09半年後の姿
半年後、スケジュール管理の現場は
こう変わっています。
いきなり100%は変わりません。でも、1ヶ月ごとに確かな手応えが積み上がります。これは、実際の顧客企業で起きたことを元にした、時間軸の実行計画です。
第1段階
1ヶ月後
シフト作成が数分に短縮
段取り業務から解放され、本来の仕事に集中できます。
第2段階
3ヶ月後
案件の遅延が激減
AIが負荷と進捗を可視化し、詰まる前に対処できる体制に。
第3段階
6ヶ月後
『段取りの達人』を組織化
属人的なスキルが仕組みになり、全員が高効率に動けます。
10ご依頼の流れ
スケジュール管理業界のAI導入ステップ
無料相談から契約開始まで、最短2週間。「何が・いつ・どう進むか」を先に全部お見せします。ブラックボックスはありません。
ステップ01
無料相談（30分）
現状の課題をお聞き取りし、スケジュール管理に向けたAI活用ポイントを特定
ステップ02
AI導入設計
スケジュール管理に最適なツール・業務フローを設計し、投資対効果試算をお渡し
ステップ03
伴走支援開始
導入・運用定着・効果測定まで伴走し、スケジュール管理を確実に実現
ステップ04
定着・継続改善
毎月のMTGで運用を振り返り、次の検証テーマを設計。1年で複数の業務資産が積み上がります。
11よくある質問
よくあるご質問
QGoogle CalendarやOutlookと連携できますか？＋
Aはい。Google Calendar、Microsoft Outlook、その他主要なカレンダーサービスとの連携に対応しています。既存のカレンダーをそのまま使いながら、AIの機能を追加できます。
Qシフト管理は何人規模まで対応できますか？＋
A5名程度の小規模チームから100名以上の大規模シフトまで対応可能です。人数が多いほどAI最適化の効果が大きくなります。
Q建設現場の工程管理にも使えますか？＋
Aはい。建設工事の工程表（バーチャート、ネットワーク工程表）の作成・更新・進捗管理にもAIを活用できます。天候による工程の自動調整にも対応します。
Q予約管理は美容室やクリニックでも使えますか？＋
Aはい。美容室、クリニック、飲食店など予約制ビジネスの予約管理に対応しています。LINEやWebからの予約受付と連携し、一元管理できます。
Q導入後のサポートはありますか？＋
AAI伴走顧問のプランに含まれています。初期設定から運用定着まで継続サポートし、使い方の疑問や設定変更にも随時対応します。
12
お問い合わせ
この30分で、貴社のスケジュール管理業務が
どう変わるか、お見せします。
スケジュール管理業界の業務フローをお聞き取りした上で、「最初に取り組むべきAI活用テーマ」をその場でご提案します。契約前提ではありません。強引な営業も一切いたしません。まずはお話だけでも構いません。
30分オンライン相談
¥0完全無料
即日日程調整可
対応エリア：日本全国（オンライン完結）／ 最低契約期間：3ヶ月 ／ 以降は月単位で自由に解約可能