ChatGPTを全社に広げたいが、何から手を付けるべきか整理してほしい
ChatGPT導入支援
「入れただけ」で止まったChatGPTを、
全社が毎日使う状態へ。
ChatGPTは”契約して終わり”では成果につながりません。どの業務で・誰が・どう使うかの設計、機密情報を守る利用ルール、プロンプトの型、そして定着するまでの伴走。BoostXは生成AIコンサルティング×AI伴走顧問の掛け合わせで、詳しい数名だけでなく、全社員の仕事が速くなる状態まで支援します。
いまのChatGPT活用の、一日。
これは架空の物語ではなく、BoostXが生成AI導入の現場で実際に聞いてきた、よくある一日の断片です。あなたの会社と、どれくらい重なりますか。
一部の社員だけが利用
ChatGPTを開くのは詳しい数名だけ。他の社員は従来どおりの手作業。
プロンプトで迷子
『どう聞けばいいか分からない』。数回試して、望む答えが出ずに閉じてしまう。
機密情報が不安で及び腰
『顧客情報を入れていいの?』ルールがないから、怖くて業務に使えない。
成果物の質がバラバラ
使う人によって指示も出力もバラバラ。チェックの手間はむしろ増える。
結局、手作業のまま
メールも資料も議事録も、今日もいつもどおり人力。契約費用だけが出ていく。
「契約する」のではなく、「業務で成果が出る使い方」をつくる。
どれか一つでも、心当たりはありませんか?
毎日の業務に溶け込んでいて、課題だと気づきにくい。でも放置すれば、使いこなす会社との差は静かに広がり続けます。まずは一度、言葉にしてみましょう。
契約したのに、開くのは一部の社員だけ
「若手の詳しい子は使っているらしい」——営業も経理も現場は従来どおり。ライセンス費用は全社分、実際に使うのは1〜2割で止まっている
「どの業務に効くのか」を誰も言語化できない
「すごい」の体感はあるが、見積書・議事録・顧客対応——自社のどの業務で何分減るのかを具体化できず、展開の号令がかけられない
機密情報のルールがなく「とりあえず禁止」
顧客名や数字を入れてよいのか誰も判断できない。結果「入力禁止」の通達だけが残り、便利さより不安が先に立って止まる
人によって成果物の質がバラバラ
同じ依頼でもAさんは3分・Bさんは30分。指示の出し方(プロンプト)が我流のままで、チェックする側の負担がむしろ増えた
社員が個人アカウントで”野良AI”利用
会社が整備しないうちに、現場は無料版で仕事の文章を作り始めている。何を入力したかログも残らず、会社の目が届かない状態が既に始まっている
費用対効果を役員会で説明できない
「なんとなく楽になった」では稟議が通らない。削減時間・利用率の数字がなく、来期の継続・拡張の判断が宙に浮く
「使われないまま」の損失を、数字にすると。
仮に、メール返信・議事録・資料の下書き——ChatGPTで短縮できるのにそのままの作業が「1人1日30分」あるとします。社員20名の会社なら——
毎日、社員半日分が消える
30分×20名。1日で社員1人の勤務時間を超える工数が、手作業に流れています。
社員1人分より大きい工数
月20営業日で200時間。フルタイム1人分を超える時間が「そのまま」になっています。
年間で見ると、経営課題に
人手不足の中でこの規模の時間が眠っているなら、放置する理由はありません。
※ 上記はあくまで一般的な条件での試算例です。
貴社の実際の数字は、無料相談(30分)の中で業務を棚卸ししながら一緒に試算します。
支援で変わるChatGPTの使われ方
変わるのは「時間」だけではありません。「誰が・どの業務で・どれだけ安心して使えるか」という活用の広がりそのものが、こう変わります。
詳しい数名だけが利用
部署横断で全社が日常業務に活用
ちょっとした調べ物どまり
メール・資料・議事録・企画など定番業務に定着
ルールがなく個人任せで不安
ガイドライン整備で機密情報も安心して運用
プロンプトが我流でバラバラ
プロンプトの型を共有し、誰でも安定した品質に
体感頼みで説明できない
削減時間を見える化し、継続判断ができる
ChatGPTで変えられる業務
ChatGPTの法人活用で、特に効果を発揮しやすい代表的な9つの業務。どれも「自社の業務に合わせて設計し、定着するまで伴走する」前提でご提案します。
営業メール・顧客対応文の下書き
断り・催促・お詫び——気を使うメールほど時間がかかる。文脈を渡せば30秒で複数案。人は選んで整えるだけになります
提案書・企画書のたたき台づくり
白紙の前で悩む1時間をなくす。目的と相手を伝えれば構成案→見出し→本文と膨らみ、人は「自社らしさ」の肉付けに集中できます
会議メモからの議事録・要点整理
走り書きや文字起こしを渡すと、決定事項・宿題・期限の形に整理。会議後すぐ共有できる状態になります
契約書・長文資料の要点把握
数十ページの資料も「リスクは?」「前回と違う点は?」と聞くだけ。読み込む前にあたりを付けられます
Excel関数・データ整理の相談相手
「この集計どう組む?」に即答。エラーの出た関数も貼り付ければ原因と直し方まで返ってきます
アンケート・口コミの傾向分析
自由回答を貼れば不満・要望・称賛に分類し、傾向と示唆を整理。次の一手を決める会議資料まで一気に作れます
求人票・SNS・チラシ文面の量産
媒体ごとのトーンで複数案を出し、比較しながら磨き込み。外注前の内製クオリティが一段上がります
社内FAQ・マニュアルの即答化
就業規則や業務マニュアルを読み込ませ、「これどうやるんだっけ?」に即答する社内窓口をつくれます
社内専用GPT(GPTs)で業務を型に
見積文面・日報要約など繰り返す業務を、自社の手順と口調を覚えた専用AIに。新人でもベテランの型で出せます
上記以外もご相談ください
ここに載せた9つはあくまで代表例です。「うちの業務でも使える?」——業種・業務に合わせて、ChatGPTで何がどこまで変わるかを無料相談30分で一緒に整理しましょう。
導入したのに、成果が出ない理由
ライセンスを契約した、アカウントを配った——導入のつまずきは、たいていこの直後に起きます。BoostXが見てきた典型的な失敗と、それを避けるための設計を、正直に公開します。
アカウントを配って「あとは自由に」で止まった
「触っていれば慣れるだろう」と配布だけで終わると、業務との接点が設計されていないため、数週間で誰も開かなくなります。
業務を棚卸しし、「この業務のこの場面で使う」まで具体化してから展開します。最初の成功体験を設計するのがBoostXの導入設計です。
禁止だらけのルール、またはルール不在で野良AI化
不安から「入力禁止」ばかりのルールにすると誰も使わなくなり、逆にルールがないと個人アカウントでの無管理利用が広がります。
「何を入れてよい・悪い」を業務実態に合わせて線引きし、安心して使える現実的なガイドラインを整備します。禁止ではなく、安全に使える範囲を広げる設計です。
詳しい社員に任せきりで属人化した
社内の”AIに強い人”に任せると、その人の業務は楽になっても組織のノウハウにならず、異動や退職で活用ごと消えてしまいます。
プロンプト集・マニュアルを社内資産として整備し、推進担当の育成まで伴走します。人ではなく仕組みに知見を残します。
導入設計×定着伴走。ChatGPTを成果につなげる掛け合わせ。
ツールの契約はゴールではなくスタートです。BoostXは「生成AIコンサルティング」で活用を設計し、「AI伴走顧問」で定着するまで毎月伴走する——この掛け合わせで、ChatGPTを”入れただけ”で終わらせません。
コンサルティングで「設計」する
業務を棚卸しし、ChatGPTをどの業務に・誰が・どう使うかを決め切ります。セキュリティ方針・利用ルール・プラン選定まで、迷いなく始められる状態をつくります。
伴走顧問で「定着」させる
月次MTGとチャット相談で、現場のつまずきをその場で解消。月1テーマずつ活用を広げ、「使う人」から「使いこなす組織」へ育てます。
知見を「社内資産」に変える
効いたプロンプトは「型」として整理し、社内専用GPT・マニュアル・活用ガイドに落とし込みます。人が入れ替わっても引き継がれる会社のノウハウとして、ChatGPT活用が資産になります。
最初の相談は、この一言からで大丈夫です。
よくいただくご相談の「入口」を、そのまま並べました。きれいに整理できていなくても構いません。近い悩みがあれば、それを聞かせてください。
機密情報の取り扱いルールを作ってから展開したい
PlusとTeam、どちらを契約すべきか教えてほしい
営業のメール作成と提案書づくりを楽にしたい
社員向けのプロンプト研修だけでもお願いできるか
社員が無料版を勝手に使っていて、会社として統制したい
議事録と資料作成の時間を減らしたい
導入済みだが使われていないので、立て直してほしい
予約は30秒で完了。押し売りは一切ありません。
費用と支援内容——設計と定着、2つの関わり方。
ChatGPT活用の状況に応じて、「まず設計を決め切りたい」なら生成AIコンサルティング、「定着するまで毎月そばにいてほしい」ならAI伴走顧問。掛け合わせるのが最も確実です。どちらが合うかは無料相談でご案内します。
生成AIコンサルティング
「ChatGPTを入れたい。でも、何から始めればいいか分からない。」戦略から、ルール整備、研修、定着設計まで。複数ベンダーとの調整なく1社で完結します。
ChatGPTの導入・活用を進めたいが、何から始めるべきか整理できていない経営者・部門責任者。セキュリティルールやプラン選定も含めて、1社にまとめてお任せしたい中小企業。
- 業務の棚卸しと「効く業務」の優先順位づけ
- 法人プラン(Plus/Team/Enterprise)の選定支援
- セキュリティ方針・入力ルール(ガイドライン)の策定
- 部署別ユースケースの設計(営業・経理・人事など)
- 業務別プロンプトの設計と型化
- 実際の業務を題材にした社内実践研修
- 社内専用GPT(GPTs)の設計・構築支援
- 活用マニュアル・プロンプト集の納品
- 効果測定の仕組みづくり(削減時間の見える化)
- 案件規模により数週間〜数ヶ月
- 初回の無料相談で最適な進め方と費用感をご提示
AI伴走顧問
毎月、貴社の右腕として動きます。ChatGPTが「全社で使われて成果が出る」状態を、月単位で育てていきます。
単発のご相談だけでは足りない。社員に「使い続けてほしい」、社内に推進役を育てたい中小企業。
- 月次MTGで活用状況の振り返りと次テーマ設計
- チャット相談 無制限(現場のつまずきを即解消)
- 月1テーマずつ活用業務を拡大
- プロンプトの改善・レビュー
- 新機能・新モデルのキャッチアップと導入判断
- 社内AI推進担当の育成
- 利用状況のモニタリングと定着フォロー
- ルール・ガイドラインの継続アップデート
- 追加研修・勉強会の実施
- 「契約している」が「全社で使いこなす」に変わる
- 社員のつまずきがその場で解消される
- 社内にAI推進担当が育ち、自走が始まる
※ いずれも全国対応(オンライン中心・対面もご相談可)/ AI伴走顧問は最低契約3ヶ月、以降は月単位で自由に解約可能。
※ AI伴走顧問には、ライト(月¥110,000)/ ベーシック(月¥330,000)/ プレミアム(要相談)の3段階があります。ChatGPTのライセンス費用は別途(プランにより異なります)。詳細は無料相談でご案内します。
半年後、ChatGPTの使われ方は
こう変わっています。
いきなり100%は変わりません。でも、1ヶ月ごとに確かな手応えが積み上がる設計で伴走します。
活用テーマとルールが決まる
「どの業務で・何を入れてよいか」が明確になり、社員が安心して使い始めます。
定番業務に定着し、型が資産になる
メール・資料・議事録などの定番業務に定着。プロンプト集が社内資産として貯まります。
推進担当が育ち、自走が始まる
社内にAI推進担当が育ち、新しい活用テーマを自分たちで広げられる状態になります。
ChatGPT導入支援のステップ
無料相談から支援開始まで、最短2週間。「何が・いつ・どう進むか」を先に全部お見せします。ブラックボックスはありません。
無料相談(30分)
ChatGPTの利用状況と業務の課題をお聞き取りし、最初に取り組むべき活用テーマを特定
活用設計
業務棚卸し・プラン選定・セキュリティ方針・利用ルールを整理し、迷いなく始められる設計図をご提案
導入・研修
実際の業務を題材にした実践研修とプロンプト整備で、現場が「使える」状態をつくる
月次伴走・定着
毎月のMTGで活用状況を振り返り、次のテーマを設計。活用が全社に広がるまで伴走します
よくあるご質問
QChatGPTのどのプランを選べばよいですか?+
Q機密情報や顧客情報を入力しても大丈夫ですか?+
QITに詳しい社員がいなくても導入できますか?+
QすでにChatGPTを契約済みですが、支援を頼めますか?+
QCopilotやGeminiとの比較も相談できますか?+
Q支援の費用はどのくらいかかりますか?+
Q地方の会社ですが対応できますか?+
Q研修だけ・ルールづくりだけの部分的な依頼もできますか?+
Q社員が個人アカウントでChatGPTを使うのは、禁止すべきですか?+
Q無料版と有料版、会社で使う場合は何が違いますか?+
この30分で、貴社のChatGPT活用が
どう変わるか、お見せします。
ChatGPTの使い方と業務を伺って、この30分でお持ち帰りいただけるのは——
契約前提ではありません。強引な営業も一切いたしません。まずはお話だけでも構いません。
相談はまだ早い、という方へ——サービス資料を無料で受け取る/無料AI仕組み化診断(6問・30秒)
対応エリア:日本全国(オンライン中心・対面もご相談可)/ 伴走顧問の最低契約期間:3ヶ月 / 以降は月単位で自由に解約可能