Google Workspaceを使っているが、Geminiを活かせていない
Google Gemini導入支援
「GmailにもスプレッドシートにもAIが付いた。でも、誰も使っていない。」
すでに払っているGemini――
すでに払っているGemini――
眠らせておくのは、毎月の損です。
Google Workspaceを使っている会社にとって、GeminiはGmail・ドキュメント・スプレッドシート・Meetという毎日の業務にそのまま入るAIです。「気づいたら付いていたが、誰も使っていない」——その状態を、活用設計×定着伴走で変え、メール・資料・議事録にかかる毎日の時間を目に見えて減らします。
✓ 全国対応（対面もご相談可）
✓ 契約前提なしの無料相談30分
✓ その場で活用テーマをご提案
01いまの契約のまま始められる
02Gmail・シート・Meetの業務別設計
03定着するまで月次で伴走
01一日の流れ
いまのGoogle Gemini活用の、一日。
これは架空の物語ではなく、BoostXが生成AI導入の現場で実際に聞いてきた、よくある一日の断片です。あなたの会社と、どれくらい重なりますか。
09:00
Gmailの下書き支援を使わない
メール作成支援のボタンはあるのに、今日も全文を手打ちしている。
11:00
ドキュメントはゼロから作成
文書のたたき台生成を知らず、白紙とにらめっこの時間が続く。
13:00
スプレッドシートは関数頼み
集計・分析のAI支援を使わず、関数に詳しい社員に作業が集中する。
15:00
会議メモは手書きのまま
Meetの要約・メモ機能を使わず、議事録づくりに時間を取られる。
18:00
「付いているだけ」で一日が終わる
すでに使える機能が、今日も一度も開かれないまま業務が終わる。
「付いている」を、「全社で使いこなしている」に変える。
02こんなお悩み
どれか一つでも、心当たりはありませんか？
毎日の業務に溶け込んでいて、課題だと気づきにくい。でも放置すれば、使いこなす会社との差は静かに広がり続けます。まずは一度、言葉にしてみましょう。
お悩み01
Workspaceに入っているのに、存在感がない
GmailにもスプレッドシートにもGeminiのボタンはある。でも現場は誰も押していない。「ついているのに使われない」が一番もったいない
お悩み02
Gmail・ドキュメントの下書きを今日も手作業
毎日の返信も資料もWorkspaceの中で完結しているのに、AIに書かせる型がなく、1通ずつ人力で書いている
お悩み03
プランと機能の対応が分かりにくい
契約中のプランでどこまで使えるのか、上位プランで何が増えるのかが整理できず、アップグレードの判断が止まっている
お悩み04
社内資料が散らかっていて、AIに聞ける状態にない
ドライブにマニュアルはあるが誰も探せない。NotebookLMで「聞けば出てくる」状態にできることが知られていない
お悩み05
ChatGPTと併用か、一本化か、決められない
一部社員はChatGPTを個人利用、会社はWorkspace契約。ツール戦略が定まらず、ルールも研修も手つかずのまま
お悩み06
使われているかを測る物差しがない
「入っているから使われているはず」——利用状況を見る習慣がなく、費用対効果の議論が始められない
03放置コストの試算
「使われないまま」の損失を、数字にすると。
仮に、Gmailの返信・スプレッドシート整理・資料づくり——Google Geminiで短縮できるのにそのままの作業が「1人1日30分」あるとします。社員20名の会社なら——
1日あたり
10時間
毎日、社員半日分が消える
30分×20名。1日で社員1人の勤務時間を超える工数が、手作業に流れています。
1ヶ月あたり
200時間
社員1人分より大きい工数
月20営業日で200時間。フルタイム1人分を超える時間が「そのまま」になっています。
1年あたり
2,400時間
年間で見ると、経営課題に
人手不足の中でこの規模の時間が眠っているなら、放置する理由はありません。
※ 上記はあくまで一般的な条件での試算例です。
貴社の実際の数字は、無料相談（30分）の中で業務を棚卸ししながら一緒に試算します。
04支援前後の変化
支援で変わるGoogle Geminiの使われ方
変わるのは「時間」だけではありません。「誰が・どの業務で・どれだけ安心して使えるか」という活用の広がりそのものが、こう変わります。
項目01メール業務
支援前
全文を手打ちで作成
支援後
Geminiの下書き・要約支援で処理時間を短縮
項目02文書作成
支援前
白紙からゼロで作成
支援後
ドキュメントのたたき台生成→磨き込みに集中
項目03シート業務
支援前
関数に強い社員に集中
支援後
AI支援で誰でも集計・分析に着手できる
項目04会議・議事録
支援前
手書きメモを後で清書
支援後
Meetの要約・メモで会議後すぐ共有
項目05社内ナレッジ
支援前
資料が散在し探すだけで消耗
支援後
NotebookLMで社内資料に即答するナレッジ基盤に
05対応範囲
Google Geminiで変えられる業務
Google Workspace × Geminiで特に効果を発揮しやすい代表的な9つの業務。いまのWorkspace契約を活かしながら、業務別に使いどころを設計します。
01
Gmail：返信下書きと長文スレッド要約
毎日の返信が「書く」から「選んで直す」へ。朝のメール処理のスピードが目に見えて変わります
02
ドキュメント：議事録・報告書・企画の下書き
文書の中でAIを呼び出してその場で生成。別ツールに切り替えず、書く仕事がWorkspaceの中で完結します
03
スプレッドシート：表の整理・関数・分析
「この表から傾向を教えて」に回答。関数が分からない社員でも集計・分析が前に進みます
04
Meet：会議メモ・要約の自動化
会議のメモ取りをAIに任せる運用へ（プラン・言語条件あり）。議事録係も議論に参加できるようになります
05
スライド：構成案・画像の生成
たたき台スライドと挿絵をその場で生成。資料づくりの初速が上がります
06
NotebookLM：社内資料に「聞ける」窓口
マニュアル・規定・過去提案を読み込ませ、出典付きで即答。ベテランの頭の中を全員が使える状態に
07
Gems：自社専用アシスタント
日報の要約・見積文面など繰り返し業務を、自社の型を覚えたGemに任せられます
08
ドライブ資産の活用設計
散らかったドライブを「AIが使える形」に整理。ファイルを探す時間を削り、ナレッジ活用の土台をつくります
09
プラン最適化とルール整備
エディション別にできることを整理し、必要な部署だけ上位プランにする無駄のない契約設計をご提案します
上記以外もご相談ください
ここに載せた9つはあくまで代表例です。「うちの業務でも使える？」——業種・業務に合わせて、Google Geminiで何がどこまで変わるかを無料相談30分で一緒に整理しましょう。
06よくある失敗
導入したのに、成果が出ない理由
ライセンスを契約した、アカウントを配った——導入のつまずきは、たいていこの直後に起きます。BoostXが見てきた典型的な失敗と、それを避けるための設計を、正直に公開します。
失敗例 01
「付いているから、そのうち使うだろう」で放置した
✕なぜ失敗するのか
ツールが目の前にあっても、自分の業務との接点が見えなければ人は使いません。「存在は知っているが開かない」まま定着します。
✓BoostXの対応
業務を棚卸しし、「この業務のこの場面でこう使う」を部署別に設計します。最初の成功体験づくりから伴走します。
失敗例 02
活用が個人任せで、差が開き続けた
✕なぜ失敗するのか
感度の高い社員だけが使いこなし、共有の仕組みがないと、組織としての生産性は変わらず属人化だけが進みます。
✓BoostXの対応
プロンプトの型・活用パターンを共有資産として整備し、研修と月次伴走で全社の底上げを図ります。
失敗例 03
ツールが乱立して、社員が迷子になった
✕なぜ失敗するのか
Gemini・ChatGPT・Copilotなどが無秩序に併存すると、「結局どれを使えばいいのか」で現場が止まり、どれも定着しません。
✓BoostXの対応
貴社の環境（Workspace中心か、Microsoft 365中心か）と業務に合わせてツール戦略を整理し、迷いのない使い分け方針を作ります。
07BoostXの答え
導入設計×定着伴走。Google Geminiを成果につなげる掛け合わせ。
ツールの契約はゴールではなくスタートです。BoostXは「生成AIコンサルティング」で活用を設計し、「AI伴走顧問」で定着するまで毎月伴走する——この掛け合わせで、Google Geminiを”入れただけ”で終わらせません。
STEP 01
コンサルティングで「設計」する
業務を棚卸しし、Google Geminiをどの業務に・誰が・どう使うかを決め切ります。セキュリティ方針・利用ルール・プラン選定まで、迷いなく始められる状態をつくります。
STEP 02
伴走顧問で「定着」させる
月次MTGとチャット相談で、現場のつまずきをその場で解消。月1テーマずつ活用を広げ、「使う人」から「使いこなす組織」へ育てます。
STEP 03
知見を「社内資産」に変える
効いた使い方はプロンプト集・Gems・NotebookLMのナレッジとして整備します。個人のコツで終わらせず、会社のノウハウとしてGemini活用が積み上がる状態をつくります。
08ご相談例
最初の相談は、この一言からで大丈夫です。
よくいただくご相談の「入口」を、そのまま並べました。きれいに整理できていなくても構いません。近い悩みがあれば、それを聞かせてください。
Gmailとスプレッドシートの業務を楽にしたい
どのプランでどこまで使えるのか整理してほしい
NotebookLMで社内マニュアルに即答できるようにしたい
ChatGPTとGemini、併用すべきか一本化すべきか
社員向けの実践研修だけでもお願いできるか
利用ルールがなく個人任せなので、整備したい
まずは一部の部署から小さく始めたい
同じ悩みを無料相談で話してみる →
予約は30秒で完了。押し売りは一切ありません。
09支援メニューと料金
費用と支援内容——設計と定着、2つの関わり方。
Google Gemini活用の状況に応じて、「まず設計を決め切りたい」なら生成AIコンサルティング、「定着するまで毎月そばにいてほしい」ならAI伴走顧問。掛け合わせるのが最も確実です。どちらが合うかは無料相談でご案内します。
01
導入設計を決め切る
生成AIコンサルティング
「Google Geminiを入れたい。でも、何から始めればいいか分からない。」戦略から、ルール整備、研修、定着設計まで。複数ベンダーとの調整なく1社で完結します。
要見積もり
案件ごとに課題に合わせて個別お見積もり／まずは無料相談（30分）
こんな企業に
Google Geminiの導入・活用を進めたいが、何から始めるべきか整理できていない経営者・部門責任者。セキュリティルールやプラン選定も含めて、1社にまとめてお任せしたい中小企業。
具体的にやること
- Google Workspaceの契約・エディションの現状確認
- いまのプランで使える機能の整理とプラン選定支援
- セキュリティ設定・利用ルールの策定
- アプリ別（Gmail/ドキュメント/スプレッドシート/Meet）活用設計
- 業務別プロンプトの設計と型化
- Gems・NotebookLMの活用設計
- 実際の業務を題材にした実践研修
- 活用マニュアル・プロンプト集の納品
- 効果測定の仕組みづくり（削減時間の見える化）
期間の目安
- 案件規模により数週間〜数ヶ月
- 初回の無料相談で最適な進め方と費用感をご提示
02
定着まで毎月伴走
AI伴走顧問
毎月、貴社の右腕として動きます。Google Geminiが「全社で使われて成果が出る」状態を、月単位で育てていきます。
¥110,000〜
月額（税込・ライト）／3ヶ月以上から／月単位で解約可
こんな企業に
単発のご相談だけでは足りない。社員に「使い続けてほしい」、社内に推進役を育てたい中小企業。
具体的にやること
- 月次MTGで活用状況の振り返りと次テーマ設計
- チャット相談 無制限（現場のつまずきを即解消）
- 月1テーマずつ活用業務を拡大
- プロンプト・Gemsの改善レビュー
- Googleの新機能アップデートの目利きと導入判断
- NotebookLMナレッジ基盤の育成支援
- 社内AI推進担当の育成
- 利用状況モニタリングと定着フォロー
- 追加研修・勉強会の実施
ご導入後の状態
- 「契約している」が「全社で使いこなす」に変わる
- 社員のつまずきがその場で解消される
- 社内にAI推進担当が育ち、自走が始まる
※ いずれも全国対応（オンライン中心・対面もご相談可）／ AI伴走顧問は最低契約3ヶ月、以降は月単位で自由に解約可能。
※ AI伴走顧問には、ライト（月¥110,000）／ ベーシック（月¥330,000）／ プレミアム（要相談）の3段階があります。Google Geminiのライセンス費用は別途（プランにより異なります）。詳細は無料相談でご案内します。
10半年後の姿
半年後、Google Geminiの使われ方は
こう変わっています。
いきなり100%は変わりません。でも、1ヶ月ごとに確かな手応えが積み上がる設計で伴走します。
第1段階
1ヶ月後
使いどころが決まり、まず1業務が変わる
Gmail・シートなど効果が出やすい業務からGemini活用が始まります。
第2段階
3ヶ月後
部署ごとの定番の使い方が揃う
活用パターンとルールが浸透し、使う人・使わない人の差が縮まります。
第3段階
6ヶ月後
ナレッジ基盤ごと自走が始まる
NotebookLM等も含めた活用が根付き、社内推進担当が次のテーマを広げられます。
11ご依頼の流れ
Google Gemini導入支援のステップ
無料相談から支援開始まで、最短2週間。「何が・いつ・どう進むか」を先に全部お見せします。ブラックボックスはありません。
ステップ01
無料相談（30分）
Google Geminiの利用状況と業務の課題をお聞き取りし、最初に取り組むべき活用テーマを特定
ステップ02
活用設計
業務棚卸し・プラン選定・セキュリティ方針・利用ルールを整理し、迷いなく始められる設計図をご提案
ステップ03
導入・研修
実際の業務を題材にした実践研修とプロンプト整備で、現場が「使える」状態をつくる
ステップ04
月次伴走・定着
毎月のMTGで活用状況を振り返り、次のテーマを設計。活用が全社に広がるまで伴走します
12よくある質問
よくあるご質問
QGeminiはGoogle Workspaceのどのプランで使えますか？＋
Aプラン・エディションによって利用できる範囲が異なります。まず貴社の現在のWorkspace契約を確認し、いまのままで使える機能と、プラン変更が必要な機能を整理してご案内します。
Q入力した社内データがAIの学習に使われませんか？＋
AGoogle Workspaceでは、業務データが許可なく生成AIモデルの学習に使われない方針が公表されています。その上で、管理コンソールの設定や社内の利用ルールを整備し、安心して使える運用を設計します。
QChatGPTとGeminiはどちらを選ぶべきですか？＋
A毎日の業務がGmail・スプレッドシート中心の会社は、業務の中にそのまま入るGeminiが定着しやすい傾向があります。用途によっては併用が最適なこともあり、貴社の環境に合わせて中立にご提案します。
Q一部の部署だけで始めることはできますか？＋
Aはい。むしろ効果が出やすい部署・業務から始めて成功パターンをつくり、全社に横展開する進め方をおすすめしています。
Q研修だけをお願いすることもできますか？＋
A可能です。ただし一度きりの研修では定着しにくいため、研修＋数ヶ月の定着伴走の組み合わせをおすすめしています。ご予算と状況に合わせて最適な形をご提案します。
Q支援の費用はどのくらいかかりますか？＋
A生成AIコンサルティングは課題の規模に応じた個別お見積もり、AI伴走顧問は月額110,000円（税込）からです。Google Workspaceのプラン費用は別途となります。初回の無料相談で、貴社の状況に合わせた概算をその場でご提示します。
QChatGPTからの乗り換えや併用も支援してもらえますか？＋
Aはい。すでにChatGPTを使っている場合の併用設計や、Workspace中心への一本化など、ツール戦略の整理から対応します。中立の立場で、貴社の環境に合う形をご提案します。
QNotebookLMやGemsだけの支援も頼めますか？＋
A可能です。社内資料のナレッジ化（NotebookLM）や社内専用アシスタント（Gems）の構築支援など、テーマを絞ったご依頼にも対応します。
QGeminiとChatGPTでは、どちらが精度が高いですか？＋
A業務内容と使い方によって評価が変わり、単純な優劣では語れません。大切なのはツールの精度比較より「貴社の業務に合うか」と「定着するか」です。必要に応じて、実際の業務での比較検証からお手伝いします。
Q現場から反発が出ないか心配です。＋
A導入順序の設計で大きく変わります。負担が増える業務からではなく、「明日から楽になる」業務から始めて成功体験を先につくるのがBoostXの進め方です。研修も現場の実務を題材にするため、押し付け感が出にくくなります。
14
お問い合わせ
この30分で、貴社のGoogle Gemini活用が
どう変わるか、お見せします。
Google Geminiの使い方と業務を伺って、この30分でお持ち帰りいただけるのは——
① 最初に取り組むべき活用テーマのご提案
② 貴社に合うプラン・費用感の整理
③ セキュリティ・利用ルールの考え方
契約前提ではありません。強引な営業も一切いたしません。まずはお話だけでも構いません。
相談はまだ早い、という方へ——サービス資料を無料で受け取る／無料AI仕組み化診断（6問・30秒）
30分オンライン相談
¥0完全無料
即日日程調整可
対応エリア：日本全国（オンライン中心・対面もご相談可）／ 伴走顧問の最低契約期間：3ヶ月 ／ 以降は月単位で自由に解約可能