Geminiの社内のGemは、スキルへいつ移せばよいか

社内の Gem は、全部を年内にスキルへ移す必要はありません。ビジネス向けの Google Workspace では、Gem は2027年3月以降まで作成・編集・利用を続けられます。ただ、自動移行を待った Gem は無効な下書きになるので、部署で共有して毎日使う Gem と、Workspace Studio のフローで「Gem に質問する」を使っている Gem から先に作り直します。

急がなくてよい Gem と、先に移す Gem

ビジネス向けの契約では、Gem は2027年3月以降まで使えます。急いで全部を作り直す必要はありません。先に手を付けるのは、部署で共有している Gem と、Workspace Studio のフローに組み込んでいる Gem の2種類です。

この2種類を先にする理由は、止まったときに困る人の数が多いからです。営業の提案書の下書き用や総務の問い合わせ返信用など、共有している Gem が無効な下書きのまま残ると、作成者以外の社員はその日から使えません。フローに入れた Gem が止まれば、決まった時刻に動いていた処理が止まります。

反対に、作った本人しか使っていない Gem や、試しに作って放ってある Gem は急ぐ理由がありません。自動移行に任せるか、作り直さずにやめるかを本人に選んでもらえば足ります。

9月30日と10月13日に何が決まったのか

スキルとは、繰り返し使う指示を Gemini に渡しておく再利用できる部品で、2027年に Gem を置き換えるものです。Google は2026年9月にこの置き換えを発表し、10月13日に展開の予定を一部変えました。

Gem とスキルで変わるところ

Gem は Gemini アプリの中でしか使えず、Gmail やドキュメントなどの Workspace アプリからは呼び出せません。スキルは Gemini アプリと Workspace アプリの両方で動く設計で、1つのプロンプトで複数のスキルを組み合わせられます。形式は SKILL.md という Markdown ベースのファイルで、ほかのツールとの間で指示を移しやすくなっています。

ただし今は、Gemini アプリで作ったスキルと Workspace アプリで作ったスキルは同期しません。両方で使いたいなら、それぞれで作ることになります。

日付で決まっていること

10月13日に延びたこと

10月13日の更新で、Gemini アプリのスキルは展開が始まりました。一方、Workspace アプリのスキルは「追って知らせるまで延期」とされ、再開の時期は書かれていません。Workspace のスキルの対象には Business Starter・Standard・Plus が含まれますが、管理者ヘルプでは現時点で Gemini ベータ版プログラムに登録した顧客だけが使えるとしています。

同じ更新で、Gemini アプリのスキルを共有する機能と Google ドライブとの連携は、これから加える機能として挙げられました。提供日は示されていないので、使う前に公式ヘルプで提供の有無を確かめてください。

自動移行を待つと、社内の Gem はどうなるのか

自動移行された Gem は無効な下書きになり、作成者が確認して有効にするまで使えません。待った場合に起きることは3つです。

作成者が有効にするまで止まる

移行された Gem は、作成者のスキル一覧に無効な下書きとして表示されます。名前・説明・カスタム指示・アップロードしたナレッジファイルは引き継がれ、ドライブの権限と共有設定も対応するスキルに移るとされています。中身は残っても、作成者が有効にしない限り誰も使えないということです。

ここから先は公式の記述からの推論です。下書きは作成者の一覧に入るので、作成者が退職や異動で不在なら、有効にする人がいないまま止まる可能性があります。共有している Gem は、作成者が今いるかを先に確かめておくと安心です。

移る先は Gemini アプリだけ

自動移行の行き先は Gemini アプリの下書きスキルです。Gemini アプリと Workspace アプリのスキルは同期しないので、移った後も Gmail やドキュメントの中からは呼び出せません。Workspace アプリで使いたい指示は、Workspace のスキルとして別に作る必要があり、その機能は延期中です。

Studio のフローは自動では直らない

「Gem に質問する」を含む Workspace Studio のフローは、2027年3月以降に動かなくなります。Gem が自動でスキルへ移っても、フローの中のステップが置き換わるとは書かれていません。フローのオーナーが、別のステップへ組み替えるか、フロー自体をやめるかを決める必要があります。組み替え先のステップは、Workspace Studio の公式ヘルプで確かめてください。

自動移行の仕組みについて、Google は開始の少なくとも30日前までに管理者へ詳細を知らせ、ヘルプの該当箇所も更新するとしています。管理者ヘルプには、移らないファイルや設定の一覧はまだ載っていません。ナレッジファイルの形式によっては移らないとする解説記事もあるため、重要なファイルは元のデータを手元に残しておきます。

社内の Gem を「今すぐ・待つ・やめる」に振り分ける表

社内の Gem は、共有しているか・フローで使っているか・ナレッジファイルがあるか・どこで使いたいかの4点で、今すぐ作り直す、自動移行を待つ、やめるの3つに分かれます。上の行から順に当てはめ、最初に当たった行で決めてください。

「今すぐ作り直す」は、展開の始まった Gemini アプリでスキル版を作り始めるという意味です。Gem 自体は2027年3月以降まで使えるので、スキル版を確かめている間も部署の仕事は止まりません。

表を使う前に、社内にどんな Gem があるかを部署ごとに挙げてもらいます。名前・作成者・共有先・フローでの利用の有無の4列があれば、上の表に当てはめられます。

管理者が決める3つのこと

Gemini アプリのスキルに管理者の設定はあるのでしょうか。10月13日の公式発表では、Gemini アプリのスキルに管理者向けの設定は無いとされています。管理者が設定で決められるのは Workspace のスキルの側で、そちらは延期中です。

Workspace のスキルを誰に使わせるか

Workspace のスキルは、管理コンソールの Workspace Studio の設定にある「スキルを作成して使用する」で、組織部門やグループごとにオン・オフを切り替えます。オフにすると、社員は作ったスキルも使えなくなります。再開の告知が出てから、先に使わせる部署と、あとから広げる部署を決めます。

いつ案内を出すか

最初の案内は11月17日より前が向いています。この日に Gem の場所が設定画面へ移るので、「Gem が消えた」という問い合わせが出やすいからです。2回目は、自動移行の詳細が管理者に届いたとき、3回目は2027年3月の前と、公式の動きに合わせて分けると、社員が覚えることが少なくて済みます。

誰が作り直すか

作り直すのは、原則としてその Gem の作成者です。公式ヘルプも、重要な Gem を早めに手動でスキルとして作り直すよう作成者に促すことを、管理者の対応に挙げています。情シスが引き受けるのは、作成者が不在の Gem と、複数の部署にまたがるフローの組み替えに絞ると、負担が偏りません。

日付ごとに社内へ案内すること

確定している日付と、公式の告知を待つ日付を分けて並べました。告知待ちの行は、日付が出たら案内の時期を書き込んでください。

告知待ちの3行は、Google Workspace Updates のブログと、管理者ヘルプの「Gem からスキルへの移行について」で動きを確かめます。管理者ヘルプは自動移行の詳細を開始の30日前までに追記するとしているので、ここを月に1回開くだけでも見落としを防げます。ChatGPT のカスタム GPT の終了への対応はカスタム GPT の終了で会社が確かめることで触れています。

関連: AI仕訳で手入力を月28時間減らす／AI開発セキュリティ顧問（サービス）

公開日：2026年11月